Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier; Trier; Presencial; EUR 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Resumo da oferta

Die Stadt Trier sucht im Kontext der Bauaufsicht und Umweltordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d). Vollzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefondienst, Bürgerinformationen, Terminkoordination, Hausakteneinsicht, Postbearbeitung sowie allgemeine Organisationstätigkeiten. Zudem erfassen Sie Bauanträge und arbeiten in Verwaltungsverfahren mit; zudem unterstützen Sie

Qualificações

• Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Spezialsoftware.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Telefondienst, Bürgerinformationen und Terminkoordination.
• Hausakten einsehen.
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung.
• Allgemeine Organisationstätigkeiten.
• Erfassen von Bauanträgen.
• Zuarbeit bei Verwaltungsverfahren.
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Weiterbildung

Selbständige Arbeitsweise

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Descrição da oferta de emprego

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Bauaufsicht und Umweltordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Vollzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben

• Telefondienst, Bürgerinformationen, Terminkoordination
• Hausakteneinsichten
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Allgemeine Organisationstätigkeiten
• Erfassen von Bauanträgen
• Zuarbeit bei Verwaltungsverfahren
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit
• gute IT-Kenntnisse MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Spezialsoftware
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
• Ausgeprägte und überzeugende Kommunikationsfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht keine Möglichkeit, die Arbeit im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Familienfreundlichkeit und weitere Leistungen

• Familienfreundlichkeit z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bigdon zur Verfügung, Tel. [phone].