Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Universität Trier UTR allgemein; Trier; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Job summary

Universität Trier sucht eine Fremdsprachensekretärin/-sekretärin (50%, unbefristet) zur Unterstützung des Fachbereichs IV. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Beschaffung, Sitzungsunterlagen, Vorlesungsunterlagen sowie englischsprachige Tätigkeiten.

Erforderlich sind einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Rechtschreibung und sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1). Die Stelle bietet ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst und ein internationales

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates (soziale Kompetenz, Organisationsvermögen und Flexibilität).
• Sichere Kenntnisse der üblichen Bürotechnik (insb. MS Office) sowie der deutschen Rechtschreibung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2/C1) oder entsprechende Qualifikation.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Beschaffung, Sitzungsvorbereitung).
• Schreibaufgaben (Gutachten, Projektanträgen, Vorlesungsunterlagen).
• Englischsprachige Tätigkeiten (Aktualisierung von Vorträgen, Homepages, Korrespondenz).
• Mitwirkung bei Verwaltung von Mitteln, Drittmittelprojekten, Hilfskräften.
• Koordination von Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Professur.

Skills

Soziale Kompetenz

Organisationsvermögen

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Fremdsprachensekretärin Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

Im Fach Betriebswirtschaftslehre des Fachbereiches IV (Professur für Betriebswirtschaftslehre, insb. Marketing & Handel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TV-L, 50 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

Zum attraktiven, vielseitigen Aufgabenkreis in einem jungen, dynamischen und offenen Team gehören:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminplanung, Beschaffung, Sitzungsvorbereitung)
• Anfallende Schreibaufgaben (z.B. Erstellung von Gutachten, Projektanträgen, Vorlesungsunterlagen)
• Englischsprachige Tätigkeiten (z.B. Aktualisierung von Vorträgen, Homepages, Korrespondenz)
• Mitwirkung bei der Verwaltung von laufenden Mitteln, Drittmittelprojekten, Hilfskräften
• Koordination von Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Professur

Das erwarten wir von Ihnen

• Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates (insb. soziale Kompetenz, Organisationsvermögen und Flexibilität)
• Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Engagement
• Sichere Kenntnisse der üblichen Bürotechnik (insb. MS Office) sowie der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Fremdsprachensekretärin, ein aktuelles Sprachzertifikat (Niveau B2/C1; zwingend vorzulegen vor Einstellung) oder Muttersprachlerin

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Vielfältige Hochschulsportangebote
• Corporate benefits
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen zur Kennziffer n78/26 sind bis zum 09.11.2026 erwünscht.

Kontakt bei Rückfragen Prof. Dr. Prof h.c. Bernhard Swoboda, BWL Tel. [phone] Mail: [e-mail] www.uni-trier.de