Abteilungsleitung Technischer Betrieb / stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier; Trier; Presencial; EUR 65 000 - 85 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Verwaltung

Resumo da oferta

Die Stadtverwaltung Trier sucht eineAbteilungsleitung Technischer Betrieb und stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) zur Führung der Abteilung Technischer Betrieb innerhalb des Amtes für Immobilien, Innenstadt und Handel. Die Position umfasst die verantwortliche Planung, Organisation und Weiterentwicklung der technischen Betriebsprozesse.

Sie tragen die Verantwortung für Mängelbeseitigung, Prüfungen gemäß Normen, Wartungsverträge und die Dokumentation in CAFM/Excel.

Qualificações

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Ingenieurwesen (Versorgungstechnik, Energie- oder Gebäudetechnik).
• Erfahrung in Führung von Mitarbeitenden und Teamsteuerung.
• Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben zur Gefahrenabwehr bei technischen Gebäuden.
• Umsetzungskompetenz und kreative Problemlösungsfähigkeit.
• Verhandlungserfahrung, gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Digitale Medienkompetenz, IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office, Planungs- und Ausschreibungssoftware (Plancal Nova, AVANTI); CAFM und SAP von Vorteil.

Responsabilidades

• Leitung der Abteilung Technischer Betrieb und Stellvertretung der Amtsleitung.
• Festlegung von Mängelbeseitigungsmaßnahmen und Ressourcenabstimmung.
• Weiterentwicklung der Prüfungsabläufe gemäß gesetzlichen Normen.
• Organisation wiederkehrender Prüfungen und Brandschutzprüfungen.
• Verwaltung von Wartungsverträgen für den Bereich TGA.
• Dokumentation in CAFM und Excel; Controlling der Unterlagen.
• Personaleinsatzplanung und fachliche Aufsicht.

Conhecimentos

Teamführung

Verhandlungsführung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Plancal Nova

AVANTI

SAP

Formação académica

Bachelorabschluss in Versorgungstechnik / Gebäudetechnik

Ferramentas

CAFM

SAP

Plancal Nova

AVANTI

MS Excel

Descrição da oferta de emprego

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Immobilien, Innenstadt und Handel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Technischer Betrieb / stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 12 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 LBesG

Ihre Aufgaben:

Das vielfältige städtische Gebäudeportfolio umfasst u.a. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sportstätten, Kindertagesstätten, kulturelle Einrichtungen sowie Feuerwehrgebäude. Die Aufgaben der Sicherstellung des technischen Betriebes werden hierfür von einer gesonderten Abteilung wahrgenommen, welche aus folgenden Bereichen besteht: Instandhaltungen, Energiemanagement und Handwerkerserviceteam

Leitung und Koordinierung der Abteilung Technischer Betrieb und stellvertretende Leitung des Amtes für Immobilien, Innenstadt und Handel

• Festlegung der konkreten Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Abstimmung der finanziellen Ressourcen mit der Amtsleitung
• Weiterentwicklung der Systematik zur Abwicklung der wiederkehrenden Prüfungen gemäß den gesetzlichen Regelungen und Normierungen
• Zentrale Ansprechperson für abteilungsbezogene Problemstellungen und Anfragen aller Maßnahmenbeteiligten
• Führung der Mitarbeitenden der Abteilung, Personaleinsatzplanung, Fachaufsicht
• Wahrnehmung der stellvertretenden Amtsleitung für den Aufgabenbereich der Abteilung

Wiederkehrende Prüfungen

• Organisation von wiederkehrenden Prüfungen gemäß den gesetzlichen Regelungen und Normierungen für den gesamten Bereich der TGA
• Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Gefahrverhütungsschauen und wiederkehrenden Prüfungen von Versammlungsstätten

Mängelbeseitigung

• Erarbeitung von effizienten Lösungsansätzen bei der Mängelbeseitigung
• Koordinierung der Beseitigung festgestellter Mängel aus wiederkehrender Prüfung inklusive Ausschreibung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung bei externer Beauftragung

Wartungsverträge

• Verwaltung, Dokumentation und Weiterführung bestehender Wartungsverträge für den Bereich TGA

Dokumentation

• Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentation aller Prüfungen, Ergebnisse, Mängel und deren Beseitigung in der CAFM, sowie in der Excel-Datenbank
• Controlling der Vollständigkeit der technischen und betriebstechnischen Unterlagen der Gebäude

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Ingenieurwesen der Fachrichtung Versorgungstechnik, Energie- oder Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Ausrichtung auf Bachelorebene
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und der Steuerung von Teams
• Expertise in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Bezug auf die Gefahrenabwehr bei technischen Gebäudeanlagen
• Umsetzungskompetenz und kreative Problemlösungsfähigkeit
• Experienzerfahrung in der Verhandlungsführung, hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Digitale Medienkompetenz, umfassende IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office, Planungs- und Ausschreibungssoftware (Plancal Nova, AVANTI), Kenntnisse im Hinblick auf CAFM und SAP sind von Vorteil
• Breites Fachwissen auf dem Gebiet der Mängelbeseitigung und Sanierung in Bezug auf Technische Anlagen
• Kenntnisse der bautechnischen Regelwerke und DIN-Vorschriften im öffentlichen und privaten Baurecht und im Bauvertrags- und Vergaberecht
• Vertiefte Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 13 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bigdon zur Verfügung, Tel. [phone].