Gebäudemanager*in / Facility Manager*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Mannheim; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge für den öf

Positives Arbeitsklima

Fortbildungsangebot

Zentrale Lage in Mannheim

Sportprogramm

Mensa

Job summary

Die Universität Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gebäudemanagerin / Facility Managerin (m/w/d) in Vollzeit. Start ab sofort, Eingruppierung E 9b TV-L BW, 39,5 Stunden/Woche, Arbeitsort Mannheim.

Perspektive in einem renommierten Universitätsumfeld mit modernem Facility-Management. Zu den Aufgaben gehören Objektsteuerung, Instandhaltung, Dienstleistermanagement, Sicherheit und Compliance sowie Beratung der Nutzer und Führungsebene.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement oder gleichwertig.
• Erfahrung in Immobilienverwaltung oder technischem Gebäudemanagement.
• Deutschkenntnisse C1-Niveau.
• Teamfähig, durchsetzungsstark, lösungsorientiert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Objektsteuerung: operative Betreuung und Werterhalt der Gebäudesubstanz und Außenanlagen.
• Instandhaltung: Planung/Überwachung von Wartung, Inspektion und Reparaturen.
• Dienstleistermanagement: Koordination von Fachhandwerkern und Hausmeistern.
• Sicherheit & Compliance: Einhaltung aller Betreiberpflichten und Sicherheitsvorschriften.
• Beratung bedarfstragender Nutzer sowie Führungsebene.
• Anleitung und fachliche Führungsverantwortung gegenüber Hausmeistern.
• Beschaffung von Materialien unter Einhaltung Vergaberegeln.

Skills

Technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Branchensoftware

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium im Facility Management/ Immobilienmanagement/ BWL oder Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Branchensoftware

Job description

Am Dezernat III Bau und Technik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Gebäudemanagerin / Facility Managerin (m/w/d) zu besetzen.

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Das Dezernat für Bau und Technik ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 150.000 m² universitärer Flächen mit ca. 40 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim verantwortlich.

Eckdaten

• Start: ab sofort
• Eingruppierung: E 9b TV-L BW
• Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• Arbeitsort: B 6, 30–32 68159 Mannheim
• Bewerbungsfrist: 31.10.2026
• Referenznummer: VP-437

Die Universität Mannheim ist eine rennomierte Bildungseinrichtung mt einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fährigkeiten und Ideen einbringen können, um die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Objektsteuerung: operative Betreuung und Sicherstellung des langfristigen Werterhalts der Gebäudesubstanz unserer Objekte und Außenanlagen
• Instandhaltung: Planung und Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturarbeiten unter Einhaltung d. Termintreue, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Dienstleistermanagement: Steuerung und Koordination der Fachhandwerker und Hausmeister
• Sicherheit & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller Betreiberpflichten sowie gesetzlicher Sicherheitsvorschriften
• Beratung der bedarfstragenden Nutzern sowie der Führungsebene
• Anleitung u. fachliche Führungsverantwortung gegenüber den Hausmeistern
• Beschaffung notwendiger Materialien unter Einhaltung der Vergabevorschriften und Prüfung eingehender Rechnungen

Ihr Profil:

• Qualifikation: abgeschlossenes Studium (Bachelor/ FH)im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement, alternativ staatlich geprüfte/r Technikerin, Meisterin oder gleichwertig (z. B. Fachwirt Facility Management) mit langjähriger Erfahrung
• Erfahrung: einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im technischen Gebäudemanagement
• Kompetenz: fundiertes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Sorgfalt und Organisationsstärke

Unser Angebot:

• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Positives Arbeitsklima
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
• Sportprogramm für alle Beschäftigten
• Mensa

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an undfordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet.

Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.