Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht eine Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Standort Heidelberg. In dieser Rolle bearbeiten Sie Postingehen und -ausgehende Post, prüfen Rechnungen und unterstützen bei Eigentümerversammlungen. Es werden exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Hausverwaltung geschätzt. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine unbefristete Anstellung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

2 Tage Homeoffice

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloser Firmenparkplatz

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Pflege der Verwaltungsunterlagen.
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen zur Zahlungsfreigabe.
• Koordination von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Erfahrung in der Hausverwaltung

Jobbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Willkommen bei derKUNZE Immobilienverwaltung GmbH!Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.
Zur Unterstützung unseres Teams in Heidelberg suchen wir aktuell eine Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d).
Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Kontakt

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail:[e-mail]

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

• Flexibilität & Sicherheit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 2 Tage Homeoffice
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
  • 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei
• Entwicklung & Perspektive
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschlandweites Netzwerk
  • Fokus auf Digitalisierung
• Mobilität
  • Kostenloser Firmenparkplatz
  • Poolfahrzeug
  • JobRad
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
• Finanzielle Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge

SOCIAL MEDIA

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IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post inklusive Beiratspost sowie Pflege der Verwaltungsunterlagen und Termine
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen zur ZahlungsfreigabeTelefonannahme während der Sprechzeiten und Abwicklung der Korrespondenz
• Einholung von Angeboten sowie Koordination von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen in Abstimmung mit dem Verwalter
• Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollen sowie Unterstützung bei Versammlungen in Großobjekten
• Abrechnung von Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern