Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d)

Stadt Halle (Westf.); Preußisch Oldendorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter für das Sekretariat im Fachbereich 'Planen, Bauen und Umwelt'. In dieser Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben, darunter Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei Projekten. Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, der über gute Organisationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse verfügt. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kurzer Arbeitstag am Freitag

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Warmgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Beruf.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und Unterstützung im Fachbereich 3.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Mitwirkung im Rechnungswesen und Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Selbstständiges Arbeiten

Analytisches Denken

Flexibilität

Engagement

Vertrautheit mit PC (insbesondere MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist bis 11.01.2026

Umfang Vollzeit; 39h

Befristung unbefristet

Vergütung EG 6 TVöD-VKA

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung, Übernahme fester Aufgabenbereiche sowie Unterstützungstätigkeiten für die drei Abteilungen im Fachbereich 3. Dieses beinhaltet auch vereinzelte Vertretungstätigkeiten innerhalb des Fachbereichs sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten abteilungsübergreifend.
• Ebenso allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Bewirtung).
• Mitwirkung im Rechnungswesen sowie im Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich von Versicherungsfällen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel in einem kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
• Sie zeichnen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, denken analytisch und arbeiten flexibel und engagiert.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind insbesondere sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Unser Angebot

• Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
• Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
• Kurzer Arbeitstag am Freitag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z. B. Betriebssportgruppen)
• Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 11.01.2026.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bonensteffen unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 130 zur Verfügung.