Sachbearbeiter Projektmanagement (w/m/d)

Eigenbetrieb für Arbeit Jobcenter Saalekreis; Merseburg; On-site; EUR 3,700 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice (mobiles Arbeiten)

Fort- und Weiterbildung

Teamtage

Jobticket

Job summary

Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis sucht eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Projektmanagement (w/m/d). Die Stelle ist in der Fachabteilung Eingliederung zu besetzen, Voll- oder Teilzeit, befristet für 2 Jahre, in Merseburg.

Sie planen Bildungsmaßnahmen, betreuen diese in der Realisierungsphase und erstellen Projektskizzen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Eingliederung. Führerschein Klasse B ist erforderlich; Deutschkenntnisse C1 sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang BI abgeschlossen.
• Alternativ können Bachelor/Kammerabschluss/Diplom anerkannt werden.
• Projekterfahrung wünschenswert im Bereich Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse im SGB II und sehr gute PC-Kenntnisse vorhanden.

Responsibilities

• Planung, Initiierung und Vorbereitung von Bildungsmaßnahmen.
• Betreuung der Bildungsmaßnahmen in der Realisierungsphase.
• Anfertigung von Projektskizzen in Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

SGB II Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Beschäftigtenlehrgang BI

Bachelor-/Diplom-Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im öffentlichen Dienst und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen neue Perspektiven eröffnen?

Der Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis ist eine Behörde des Landkreises Saalekreis, die als zugelassener kommunaler Träger für erwerbsfähige Leistungsberechtigte Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch Zweites Buch (SGBII) – Grundsicherungsgeld – erbringt.

Neugierig auf uns geworden? Alles Wissenswerte über den Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis finden Sie online unter www.efa-sk.de.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle Merseburg suchen wir in der Fachabteilung Eingliederung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Projektmanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Planung, Initiierung und Vorbereitung von Bildungsmaßnahmen
• Betreuung der Bildungsmaßnahmen in der Realisierungsphase:
• Anfertigung von Projektskizzen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Fachabteilung Eingliederung, insbesondere durch Auswertung von Zwischenberichten, Abschlussberichten, Teilnehmerbefragungen, Problematiken aus Dienstberatungen und Statistiken
• Teilnahme an Bietergesprächen auf Anweisung
• Vorstellung der Projekte in den Fachabteilungen Haushalt und Eingliederung
• Koordinierung und Abstimmung der Aktivitäten mit den Kundenberatern für die Zusammenstellung der Teilnehmer an Maßnahmen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung sowie Bildungsmaßnahmen
• Konzeption und Umsetzung von Informationsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Projektträger
• Regelmäßige Kontrolle und Qualitätssicherung der Leistungserbringung durch den Projektträger (auch vor Ort)
• Überwachung des Projektverlaufes (Teilnehmererfassung) und Sicherung erforderlicher Nachbesetzungen
• Sicherung und Nachhaltung der Projektergebnisse sowie Abschlussbeurteilung der Teilnehmer und Rückmeldung an die Kundenberater in der Fachabteilung Eingliederung

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen und Kenntnisse

Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den Beschäftigtenlehrgang BI erfolgreich abgeschlossen.

Alternativ können höherwertige Abschlüsse (Bachelor, Diplom) anerkannt werden.

Sie bringen Projekterfahrung mit: Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements.

Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich des SGBII und weisen sehr gute PC‑Kenntnisse auf.

Arbeitsweise und persönliche Kompetenzen

Ihre Arbeitsweise ist durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und gewissenhafte Struktur gekennzeichnet.

Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit aus und besitzen die Fähigkeit, zielorientiert, personen- und situationsgerecht zu agieren.

Eine ausgeprägte Kritik-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Mobilität

Für die Ausübung der Tätigkeit ist der Besitz eines Führerscheins der Fahrerlaubnisklasse B zwingend erforderlich.

Sprachkenntnisse

Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit & Planung: Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer modernen Behörde. Sie profitieren von allen Vorteilen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – inklusive betrieblicher Altersvorsorge (ZVK Sachsen-Anhalt), Jahressonderzahlung, jährlichem Leistungsentgelt und vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibilität: Wir bieten Ihnen flexible Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten (Homeoffice) für eine echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Entwicklungschancen: Wir fördern Sie individuell durch bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• gemeinsam stark: Erfolg ist bei uns Teamsache. Deshalb nehmen wir uns einmal im Jahr bewusst Zeit für einen ganztägigen Teamtag, um uns abseits des Alltags auszutauschen und zu vernetzen.
• Gesundheit im Fokus: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Nutzen Sie unsere vielfältigen Gesundheits- und Präventionsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).
• nachhaltig mobil: Sparen Sie beim Arbeitsweg – über uns erhalten Sie ein vergünstigtes PNVG-Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Strukturierte Einarbeitung & Schulungen: Wir lassen Sie von Anfang an nicht allein. Neben einer intensiven Einarbeitung im Rahmen unserer Personalentwicklung – inklusive regelmäßiger Feedback- sowie eines Halbzeit- und Endzeitgesprächs in den ersten 6 Monaten – profitieren Sie von fachspezifischen Schulungen, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben im Jobcenter vorbereiten.

Arbeitszeit und Vergütung / Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Es gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA). Der Stelleninhaber erhält ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 3.658,61EUR (Stufe1) und 4.979,97EUR (Endstufe6), je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind und zu uns wechseln, prüfen wir die Anerkennung Ihrer Berufserfahrung für die Stufenzuordnung im Rahmen der Vorgaben des TVöD‑VKA.

Bewerbung

Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis
Team Personal
Kennwort: Sachbearbeiter Projektmanagement (w/m/d)
Postfach 1354
06203 Merseburg

Aus arbeitsrechtlichen Gründen

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß §14Abs.2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht beim Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis bzw. einer Behörde des Landkreises Saalekreis beschäftigt waren.

Kontaktaufnahme

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Stellenprofil erteilt Ihnen Frau Gaudig unter der Tel.-Nr.: 03461/244532.

Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Kittelmann unter der Tel.-Nr.: 03461/244536 gern zur Verfügung.

Hinweise zur Bewerbung

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungskosten vom Eigenbetrieb für Arbeit leider nicht erstattet werden können.

Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Umschlages zurück. Sollte dies nicht der Fall sein, werden Ihre Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Gleichstellung und Berücksichtigung von Schwerbehinderten

Der Landkreis Saalekreis – Eigenbetrieb für Arbeit – fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Stelleninhaltes angemessen berücksichtigt. Die Berücksichtigung erfolgt, sofern die behinderungsbedingten Einschränkungen mit den konkreten Anforderungen dieser Stelle vereinbar sind.

Datenschutz

Bitte beachten Sie folgende Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Artikel13 der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten daher nur im Rahmen der gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (EU), des Bundesdatenschutzgesetzes, des Datenschutzgesetzes des Landes Sachsen‑Anhalt und des Telemediengesetzes. Wir unterrichten Sie daher nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Im Zuge Ihrer Bewerbung (online oder in Papierform) werden ausschließlich die von Ihnen bekannt gegebenen Daten erhoben.

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt zweckgebunden für die Stelle, auf welche Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nur betriebsintern an Personen und Stellen (im Beteiligungsverfahren an Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) weitergeleitet, welche an der Bewerberauswahl beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Eine Verwendung für eine andere Stellenbesetzung erfolgt nur nach Ihrem vorherigen Einverständnis.

Eine Löschung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen, die eine Beweisführung erfordern oder Sie einer weiteren Aufbewahrung und Verwendung für maximal 12 Monate zum Zweck nachfolgender Stellenbesetzungsverfahren ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir haben intern die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen. Wir weisen Sie hiermit aber ausdrücklich darauf hin, dass die Online‑Übertragung nicht verschlüsselt erfolgt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie die Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten zur Bewerberauswahl und Stellenbesetzung. Sie können dieses Einverständnis jederzeit widerrufen und Ihre Bewerbung zurücknehmen. Auskunftsersuchen, Berichtigungs- oder Löschungsbegehren richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle.

Gleichzeitig steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter gern zur Verfügung.

Betriebsleitung,
vertreten durch Frau Anke Gaudig
FAL Haushalt/Verwaltung