Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d)

Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket RMV

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildung

Gutes Teamnetzwerk

Job summary

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe sucht eine Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Verwaltung, Produktbereich Gremienunterstützung und Ehrenamt zum 01.01.2027.

Die Position umfasst die Ehrung von Jubiläen, Rechnungsprüfung und die Überwachung von Vereinsmitgliedschaften. Sie arbeiten serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig, mit sehr gutem Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1). Führerschein Klasse B wird erwartet; Arbeitszeitflexibilität und Bereitschaft zu

Qualifications

• Verwaltungsprüfung I oder eine sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Alternativ eine dreijährige anerkannte Ausbildung plus mehrjährige Öffentliche-Verwaltungs-Erfahrung.

Responsibilities

• Ehrung von Alters- und Ehejubiläen unter Einbeziehung der Bundes-, Landes- und kommunalen Ebene.
• Prüfung der Richtigkeit von Rechnungen aus Magistrat, Dezernenten, Ehrungen, Ehrenamt, Vereinen/Verbänden.
• Überwachung von städtischen Mitgliedschaften in Vereinen/Verbänden und deren Beiträge.
• Vorbereitung und Versendung von Glückwünschen sowie Geschenke zu Geburtstagen von Mandatstragenden.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien aller Art.
• Prüfung von Reisekosten im Produktbereich und für Magistratsmitglieder.
• Mithilfe bei Veranstaltungen des Produktbereichs, Magistrat, Stadtverordnetenvorsteher und Ehrenamt.

Skills

Kommunikativ

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Zielstrebig

Organisiert

Ausdrucksvermögen Deutsch C1

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsprüfung I

kaufmännische Ausbildung

öffentliche Verwaltungserfahrung

Tools

Microsoft-Office

Fabasoft DMS

Job description

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe

Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Zentrale Verwaltung, Produktbereich Gremienunterstützung und Ehrenamt

zum 01.01.2027

Sie als Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d)

Wer wir sind

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit gut 58.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Der Fachbereich Zentrale Verwaltung beinhaltet die Produktbereiche Personalservice, Organisation, E-Government, Gremienunterstützung und Ehrenamt.

Ihr Aufgabengebiet

• Ehrung von Alters- und Ehejubiläen unter Einbeziehung der Bundes-, Landes- und kommunalen Ebene
• Prüfung der Richtigkeit von Rechnungen aus den Bereichen: Magistrat, Dezernenten, Ehrungen, Ehrenamt, Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden
• Überwachung der städtischen Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden, dies beinhaltet z. B. die Überwachung der Mitgliedsbeiträge
• Vorbereitung und Versendung von Glückwünschen und ggf. Geschenken zu Geburtstagen an Mandatstragende und wichtigen Persönlichkeiten der Stadt
• Bestellung von Arbeitsmaterialien aller Art
• Prüfung von Reisekosten im Produktbereich und für die Magistratsmitglieder, insbesondere Abrechnung von Fahrtenbüchern
• Mithilfe bei Veranstaltungen des Produktbereichs, insbesondere des Magistrats, des Stadtverordnetenvorstehers sowie im Bereich Ehrenamt

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Es steht ein Teilzeitarbeitsplatz im Umfang von 50 Prozent (entspricht zurzeit einer Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich) zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabile Teamstrukturen und ein weitreichendes Netzwerk
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil

Was wir erwarten

• Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Verwaltungsprüfung I oder eine sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung. Alternativ kommen Sie auch in Betracht, wenn Sie eine andere dreijährige anerkannte Ausbildung abgeschlossen haben und mehrjährige Erfahrungen in einer Öffentlichen Verwaltung sammeln konnten.
• Sie sind kommunikativ, arbeiten serviceorientiert und schätzen den Kontakt zu Kundinnen und Kunden verbunden mit interkultureller Kompetenz
• Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert, sind konfliktfähig und arbeiten gern im Team
• Sie schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
• Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Arbeitsprozesse zukunftsfähig zu gestalten
• Die Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittags- und Abendstunden muss vorhanden sein
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Standardprodukten sowie die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
• Den Besitz des Führerscheins der Klasse B setzen wir voraus.

Weitere Informationen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer sexuellen Identität oder einer möglichen Behinderung.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Frauenförder- und Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe sieht zudem vor, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.11.2026

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 18.11.2026 statt.

Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter:

Jürgen Rupprecht
Leitung Gremienunterstützung und Ehrenamt
06172 100 1150
[e-mail]

Tanja Pulver
Personalservice
06172 100 1106
[e-mail]