Sachbearbeitung für die Schulverwaltung (m/w/d)

Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Stadtverwaltung sucht eine engagierte Sachbearbeitung für die Schulverwaltung. Die Position ist Vollzeit und befristet bis zum 18.12.2026. Zu den Aufgaben gehören u.a. die Prüfung von Schülerfahrkosten, die Koordination der Anmeldeverfahren sowie die Erstellung von Verwaltungsunterlagen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem gleichwertigen Beruf sowie organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Schulrecht wünschenswert.
• Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen.

Aufgaben

• Anspruchsprüfung und Abrechnung von Schülerfahrkosten.
• Koordination der Anmeldeverfahren der Schulen.
• Protokollführung im Fachausschuss.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamkompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Das Amt für Bildung und Sport sucht eine engagierte Sachbearbeitung zur Verstärkung des Teams in der Schulverwaltung. Wenn Sie eine Leidenschaft für administrative Aufgaben haben und einen positiven Beitrag zur Bildungslandschaft leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen ein/e

Sachbearbeitung für die Schulverwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 18.12.2026 und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Anspruchsprüfung und Abrechnung von Schülerfahrkosten
• Erstellung und Pflege von schulspezifischen Statistiken
• Koordination der Anmeldeverfahren der Schulen
• Schulpflichtüberwachung
• Erstellung der Verwaltungsvorlagen für den Sportbereich
• Protokollführung im Fachausschuss sowie in diversen Arbeitsgruppen
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen bzw. Vergabeverfahren u.a. für Mobiliar, Sportgeräte und Lernmittel
• Erstellung eines Sportentwicklungsplans
• Koordination mit Schulen, Vereinen und Verbänden
• Erstellung von Entgeltabrechnungen für die Nutzung städt. Sporteinrichtungen
• Genehmigungserteilung und Erstellung von Belegungs- und Rahmenspielplänen zur Nutzung städt. Sporteinrichtungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
• oder abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus:

• wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Schulrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
• eitliche Flexibilität (der Arbeitseinsatz kann im Einzel-/Ausnahmefall auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zum Beispiel abends oder am Wochenende erforderlich sein)
• eine Affinität zum Sport und für in diesem Bereich tätigen Ehrenamtler*innen
• hohe Motivation und Belastbarkeit in Stresssituationen sowie die Fähigkeit zum selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung auch bei divergierenden Interessenlagen
• Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Informationskompetenz
• ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln sowie sichere
• Anwendung der MS Office-Produkte
• Besitz des Führerscheins für Pkw sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug für Dienstzwecke einzusetzen (reisekostenrechtliche Erstattung ist gewährleistet)

Das bieten wir Ihnen

• eine sinnstiftende Aufgabe mit vielfältigen Aufgaben
• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Schule und Sport, Herr Wiesenhöfer, unter der Telefonnummer 02104/980-403 gerne zur Verfügung.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/4.1.1-2025/133“ gerne an das Personalmanagement, Frau Barczak, unter der Telefonnummer 02104/980-173.