Sachbearbeitung für das Büro kommunaler Gremien (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Hanau sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Büro kommunaler Gremien. Sie sind verantwortlich für den Sitzungsdienst, die Kommunikation mit Mandatsträgern sowie die Administration der Sitzungsmanagement-Software. Die Position bietet eine Vergütung bis EG 9a TVöD und flexible Arbeitszeiten, auch die Möglichkeit von Home-Office. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, und Bewerbungen sind bis 04.01.2026 willkommen.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersversorgung

Home-Office Option

Fort- und Weiterbildungsangebote

Premium-Jobticket für das RMV-Gebiet

Kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere bzgl. der Hessischen Gemeindeordnung.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Vertretung der Abteilungsleitung und Sitzungsdienst für städtische Gremien übernehmen.
• Ansprechperson für städtische Mandatsträger sein.
• Sitzungsdienste für Gremien ab 18:00 Uhr leisten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Interesse am kommunalpolitischen Geschehen

Team- und Kooperationsbereitschaft

Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ALLRIS

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht:

Sachbearbeitung für das Büro kommunaler Gremien (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 9a TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025158

IHR ARBEITSUMFELD

Das Büro kommunaler Gremien unterstützt die Arbeit der städtischen Gremien und bildet die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die Vertretung der Abteilungsleitung und übernehmen in Vertretungsfällen den Sitzungsdienst für die Stadtverordnetenversammlung und das Präsidium sowie die Vertretung der Geschäftsstelle des Magistrats.


• Sie sind mit der Abteilungsleitung Ansprechperson für die städtischen Mandatsträger/innen sowie Fraktionsgeschäftsstellen und bilden die Schnittstelle zur Verwaltung.


• Sie übernehmen Sitzungsdienste (in der Regel ab 18:00 Uhr) für verschiedene Gremien wie beispielsweise die Fachausschüsse der Stadtverordnetenversammlung.


• Sie sind mit verantwortlich für die Administration, Betreuung, Datenpflege und Weiterentwicklung der Sitzungsmanagement-Software ALLRIS.


• Sie sind für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.


• Sie bereiten Besprechungsräume (u. a. Medientechnik und Bewirtung) zum Zweck von Gremiensitzungen vor.


• Sie sind mit verantwortlich für die Buchung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen in der Fachanwendung LOGA.

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung


• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil


• Interesse am kommunalpolitischen Geschehen


• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht (insbesondere bzgl. der Hessischen Gemeindeordnung sowie des Hessischen Kommunalwahlgesetzes)


• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.


• Vorteilhaft sind Anwendungskenntnisse in der Sitzungsmanagement-Software ALLRIS


• Großes Interesse und technisches Verständnis für digitale Lösungen und Prozesse


• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• Team- und Kooperationsbereitschaft


• Flexibilität und Belastbarkeit


• Bereitschaft für den Sitzungsdienst, der in den Abendstunden ab 18 Uhr stattfindet

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 9 a TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung


• Zusätzlich wird für Sitzungsdienste in den Abendstunden eine steuerfreie Aufwandsentschädigung gezahlt


• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung


• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote


• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet


• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder


• Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025158 bis 04.01.2026 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Abteilungsleitung vom Büro kommunaler Gremien:
Frau Adrienne Müller, 06181-2950 6565.

Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

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