Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting

Kies und Beton Baden-Baden; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Sonderzahlungen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Baden sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) Entgeltabrechnung & Recruiting für eine verantwortungsvolle Position. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und die Unterstützung im Recruiting verantwortlich.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Die Stelle bietet ein kollegiales Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung.
• Eigeninitiative, Kreativität und Interesse an der Gestaltung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften.
• Mitarbeit bei der Planung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden.
• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung

Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Erfahrung im Recruiting oder Affinität zu Personalmarketing

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge)
• Bearbeitung vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z. B. Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Jahresabschlussarbeiten im HR‑Umfeld (z. B. SV‑Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Schwerpunkt Recruiting & Ausbildung

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften
• Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen
• Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern
• Mitarbeit an kreativen Personalmarketing‑Aktivitäten (Messeauftritte, Social‑Media‑Inhalte, Karriere‑Website)
• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding‑Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
• Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten

Leistungen der Anstellung

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle Position in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in Entgeltabrechnung und Recruiting
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege in einer zentral organisierten Verwaltung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Einmalzahlungen und Nebenleistungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kollegiales Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeitmodelle prüfen wir gerne im Einzelfall
• Arbeitsort: Baden-Baden‑Sandweier
• Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung