Personalfachkraft (m/w/d)

Stiftung Leben leben; Uelzen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Hansefit

Heiligabend & Silvester frei

Corporate Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Gemeinsam Leben leben

Zusammenfassung

Stiftung Leben leben sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Personalfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Die Stelle bietet Aussicht auf unbefristete Übernahme.

Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch, prüfen relevante Daten und sichern fristgerechte Abläufe. Weitere Aufgaben umfassen die Meldungen und Bescheinigungen für Krankenkassen, Finanzämter und Rentenversicherung, die Bearbeitung von Lohnpfändungen sowie Jahreswechselarbeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig, korrekt und fristgerecht.
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung von Lohnpfändungen sowie Rückforderungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Durchführung der Jahreswechselarbeiten (Urlaub, Überstunden, Berufsgenossenschaft, Ausgleichsabgabe).
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Konten/ Buchungen mit der Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Folgeprozesse.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse in der Entgeltabrechnung und Weiterentwicklung der Prozesse.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Tools

Sage Abrechnungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben Freude an Zahlen, arbeiten gerne sorgfältig und behalten auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick? Für unser Ressort Personal suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Es besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme.

Das erwartet Sie bei uns:

• Entgeltabrechnung & Abrechnungskontrolle: Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig, korrekt und fristgerecht durch. Sie prüfen und bearbeiten die dafür relevanten Daten, beispielsweise Fehlzeiten, Zuschläge, Dienstwagen und sonstige Änderungen, und stellen durch entsprechende Kontrollen einen reibungslosen Abrechnungslauf sicher.
• Meldungen & Bescheinigungen: Sie erstellen und bearbeiten Meldungen und Bescheinigungen für Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherungsträger und weitere Stellen.
• Pfändungen & Rückforderungen: Sie bearbeiten Lohnpfändungen sowie Rückforderungen, beispielsweise bei Vorschüssen oder Überzahlungen, und behalten die entsprechenden Zahlungseingänge im Blick.
• Jahreswechsel: Sie übernehmen die erforderlichen Jahreswechselarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Urlaub, Überstunden, Berufsgenossenschaft und Ausgleichsabgabe.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Sie stimmen abrechnungsrelevante Konten und Buchungen mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützen bei den entsprechenden Folgeprozessen.
• Weiterentwicklung & Prozessoptimierung: Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse in der Entgeltabrechnung und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation & Berufserfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Team & Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
• IT-Kenntnisse: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und haben idealerweise bereits mit der Abrechnungssoftware Sage gearbeitet.

Darauf können Sie zählen:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr:

  Eine Urlaubsregelung, die es ermöglicht, neue Energie zu tanken und die Work-Life-Balance zu optimieren.

• Jahressonderzahlung:

  Einfach mehr fürs Jahr: Freuen Sie sich auf eine zusätzliche Jahressonderzahlung.

• Mobiles Arbeiten:

  Profitieren Sie von der Flexibilität des mobilen Arbeitens und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag nach Ihren Bedürfnissen.

• Flexible Arbeitszeit:

  Bei uns schaffen Sie eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben.

• Hansefit:

  Nutzen Sie Sport- und Gesundheitseinrichtungen zum vergünstigten Tarif und bleiben Sie fit und gesund.

• Heiligabend & Silvester frei:

  Genießen Sie die festliche Atmosphäre in vollen Zügen und starten Sie erfrischt und erholt ins neue Jahr.

• Corporate Benefits:

  Attraktive Rabatte und Angebote bei starken Marken – verfügbar über unsere Corporate Benefits-Plattform.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Durch regelmäßige Workshops und Seminare unterstützen wir Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Gemeinsam Leben leben:

  Bei uns arbeiten Sie in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld, in dem Zusammenhalt im Vordergrund steht.

Ihre Ansprechpersonen im Recruiting

Larissa Schulz

0581 8854 1159

[e-mail]