Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)

RKW Group; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Weiterbildung und Kurse

Flexibles Arbeiten und mobile Arbeit

Job Bike Leasing

MeinEAP Beratung

Job summary

RKW Group in Mannheim sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) zur Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte im Employee Life Cycle.Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern und HR-Tools wie Paisy, ADP World, IQ Akte und ATOSS zusammen.

Sie setzen gesetzliche und tarifliche Änderungen um, unterstützen HR-Reporting und betreiben kontinuierliche Prozessoptimierung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
• Erfahrung mit Entgeltabrechnungen in weiteren europäischen Ländern wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Routinierter Umgang mit MS Office, ideal Cloud HR-Systeme
• Kundenorientierung und proaktive Arbeitsweise
• Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
• Eigenständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung nach Vorgaben des Unternehmens und externem Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Themen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie HR-Reporting in Abstimmung mit Finance/Controlling
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Systementwicklung im Bereich Entgeltabrechnung
• Unterstützung des Teamleads bei Koordination der Abrechnung von Grenzgängern/Expats

Skills

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

MS Office

Cloud HR-Systeme

Kundenorientierung

Arbeitsrecht/Datenschutz

Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung als Steuerfachangestellter / kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Tools

Paisy

ADP World

IQ Akte

ATOSS

Job description

Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
• Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfach-kauffrau/-kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
• Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
• Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
• Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
• Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
• Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
• Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten