HR Generalist (m/w/d)

ALLGÄU MILCH KÄSE EG; Kimratshofen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Job summary

ALLGÄU MILCH KÄSE EG sucht eine/n erfahrene/n Fachkraft (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Personaladministration in Bayern. Sie betreuen das Employee Lifecycle, führen die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich durch und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragen beratend zur Seite.

Zusätzlich arbeiten Sie im Recruiting und in der Personalentwicklung mit, steuern HR-Projekte und optimieren Prozesse; Erfahrung mit DATEV, Sage oder Addison ist gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Recruiting und Interesse an Personalentwicklungsthemen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Lohnabrechnungssoftware (DATEV, Sage, Addison).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Betreuung des Employee Lifecycles von Einstellung bis Austritt.
• AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Recruiting

Personalentwicklung

HR-Projekte

DATEV

Sage

ADDISON

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

Sage

ADDISON

Job description

Hier bringst du deine Stärke ein:

Entgeltabrechnung & Personaladministration

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.

Recruiting & Arbeitgeberattraktivität

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsmeldung über die Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Bewerbermanagement sowie Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Weiterentwicklung geeigneter Recruiting-Kanäle und Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung.
• Unterstützung beim Employer Branding und bei Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgeberattraktivität.

Personalentwicklung

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsinstrumenten und Qualifizierungsprogrammen.
• Begleitung von Onboarding-Prozessen und Einarbeitungskonzepten.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

HR-Projekte & Prozessoptimierung

• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden HR-Projekten.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung bei der Umsetzung personalstrategischer Themen und organisatorischer Veränderungen.

Womit du bei uns punktest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Recruiting und Interesse an Themen der Personalentwicklung
• Sicherer Umgang mit gängiger Lohnabrechnungssoftware (z. B. Sage, Addison, DATEV oder vergleichbaren Systemen)
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Darauf kannst du dich freuen:

• einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten - Work-Life-Balance in Vollzeit (38h/Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Werksverkauf / Mitarbeiterrabatte
• Gemeinsame Feste & Veranstaltungen