Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)

Studierendenwerk Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellung von Vergabeunterlagen und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bewerber sollten ein relevantes Studium und Erfahrung im Vergaberecht vorweisen. Vergütung erfolgt nach TV-L, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Günstige Parkmöglichkeit

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum Deutschland-JobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Vergabe, insbesondere europaweite Verfahren.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht nach GWB, VgV und UVgO erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach GWB und VgV.
• Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen.
• Prüfung und Strukturierung von Leistungsverzeichnissen.

Kenntnisse

Einkauf

Vergaberecht

Deutsch (C1)

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft

Weiterqualifizierung im Vergaberecht

Tools

ELO

Jobbeschreibung

Für unser Sachgebiet Einkauf unserer Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang befristet als Elternzeitvertretung.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

• Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch.
• Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
• Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich.
• Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal aus.
• Bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge.
• Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie bei Projekten und in Arbeitsgruppen mit und unterstützen z.B. bei Projektanlaufgesprächen oder bei der Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit den Bedarfsträgern.
• Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
• Bei sonstigen Beschaffungen unterstützen Sie den Einkauf.

Was Sie auszeichnet:

• Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren mit.
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
• Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise besitzen Sie ELO-Kenntnisse.
• Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (26.651,94 € bis 34.004,12 € p.a. bei einem Beschäftigungsumfang von 50%, je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.463 € bis 1.866 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere

Bewerben Sie sich jetzt:

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter [phone]. Bitte beachten Sie, dass wir bis zum 07.01.2026 Schließzeit haben und erst danach wieder für Sie erreichbar sind.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 20.01.2026.