Sachbearbeitung Bauunterhaltung (

Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree; Beeskow; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Deutschland sucht einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für das Amt für Schulverwaltung und Baumanagement. Diese Vollzeitstelle ist bis zum 30. Juni 2027 befristet und umfasst Aufgaben in der allgemeinen Sachbearbeitung, Budgetierung und Vertragsmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mitbringen und Kommunikationsfähigkeit besitzen. Eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen erwarten Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf.
• Grundkenntnisse des Vergaberechts und Haushaltsrechts sind wünschenswert.
• Berufliche Erfahrungen in einer Verwaltung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen von investiven Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Budgetierung und Berichtswesen.
• Vertrags- und Bürgschaftsmanagement für das Sachgebiet Hochbau.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und ist bis zum 30. Juni 2027 befristet. Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen der Vorbereitung und Abwicklung investiver
• Maßnahmen und Maßnahmen der Substanz- und Werterhaltung kommunaler Gebäude
• in Abstimmung mit dem zuständigen Bauleiterin beziehungsweise Bauleiter ( w/m/d )
• Unterstützung bei der Budgetierung sowie im Berichtswesen, vorbereitende Buchhaltung (unter anderem Rechnungsprüfung, Kontierung) und Kostencontrolling
• Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Bau- und Dienstleistungen
• entsprechend geltendem Vergabegerecht
• Vertrags- und Bürgschaftsmanagement für das Sachgebiet Hochbau
• Führen von Absprachen, die zum reibungslosen Ablauf der Arbeit im Sachgebiet notwendig sind
• Führen von Verwendungsnachweisen bezogen auf geförderte Vorhaben
• Archivierung von Objekt- und Vertragsakten

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten ( w/m/d )
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter ( w/m/d ) oder in einem kaufmännischen Beruf, der kombiniert mit zusätzlichen Qualifikationen und beziehungsweise oder Berufserfahrungen die Erfüllung der genannten Aufgaben in jedweder Hinsicht ermöglicht
• Grundkenntnisse des Vergaberechts und Haushaltsrechts sind wünschenswert
• berufliche Erfahrungen in einer Verwaltung sind wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit (gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise)
• sichere Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gute Arbeitsorganisation
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft, persönliches Engagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 8.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Januar 2026 ausschließlich bei folgender Adresse ein:

Landkreis Oder-Spree

Stabsstelle Personal

Breitscheidstraße 7

15848 Beeskow

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal