Sachbearbeitung Administration für den Empfang (m/w/d)

Variovac PS SystemPack GmbH; Zarrentin am Schaalsee; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38-Stunden Woche

Urlaubsgeld und Sonderzahlungen

vergünstigtes Mittagessen

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Zuschuss zur Pensionskasse

Unfallversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Résumé du poste

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Zarrentin am Schaalsee sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für den Empfang, Vollzeit unbefristet. Du betreust den Empfang, organisierst Abläufe und koordinierst Termine; zudem gehört die Telefonvermittlung (de/eng) und Postverkehrsbearbeitung zu deinem Verantwortungsbereich.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-System) und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, MS Office.
• Englischkenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in einem ERP-System.
• Strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisations talent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit.
• Versetzte wöchentliche Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 6:00 bis 17:00 Uhr.

Responsabilités

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches.
• Erledigung aller in den Bereich Organisation fallenden Aufgaben.
• Verantwortlich für innerbetriebliche Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonvermittlung (de/eng).
• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-System

MS Office

Description du poste

Sachbearbeitung Administration für den Empfang (m/w/d)

Stellendetails:

• Arbeitsort: Zarrentin am Schaalsee
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Empfangsmitarbeiter/in (Hotel), Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Wir expandieren weiter und brauchen Deine Unterstützung als:

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches
• Erledigung aller in den Bereich Organisation fallenden Aufgaben
• verantwortlich für innerbetriebliche Terminkoordination
• Betreuung der Telefonvermittlung (de/eng)
• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs

Kompetenzen und Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit IT-System, MS Office
• Englischkenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in einem ERP-System
• strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
• Versetzte wöchentliche Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 6:00 bis 17:00 Uhr

Benefits

• 38-Stunden Woche / 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
• vergünstigtes Mittagessen
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zur Pensionskasse
• Privat mitgeltende kostenlose Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten

Freue dich auf ein attraktives Arbeitsumfeld in einem leistungsfähigen, wachsenden und international agierenden Unternehmen, welches als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist und erneut als TOP Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.

Auch Quereinsteiger bekommen bei uns eine Chance und werden von unseren erfahrenen Mitarbeitern angelernt und eingearbeitet.