Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Curato GmbH & Co. KG; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Gleitzeitmodell

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Schmieder vermittelt im Auftrag eines international agierenden Unternehmens im Großraum Friedrichshafen eine unbefristete Vollzeitstelle im Empfang und Verwaltung (m/w/d). Ref. 47763.

Arbeitszeit: 37,5–40 Stunden pro Woche. Sie sind erster Ansprechpartner, koordinieren den Empfang, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und unterstützen die Geschäftsführung sowie Projekte. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung mit Organisation von Abläufen.
• Höfliches Auftreten und sichere Umgangsformen im persönlichen Kontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionell organisierten Empfangsbereich.
• Betreuung und Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Catering, Reinigung, Serviceleistungen).
• Planung und Organisation interner/externen Firmenveranstaltungen.
• Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Empfang

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47763

Benefits

• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihre Leistung angemessen honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden
• Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt
• Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum
• Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert
• Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
• Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
• Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
• Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
• Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
• Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d), Rezeptionist (m/w/d), Mitarbeiter Rezeption (m/w/d), Empfangs- und Servicekraft (m/w/d)

Weitere Fragen gerne an:

Annalena Fürst
Tel.: [phone]

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.

Über uns

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.