Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Technologie-Branche

DIS AG; München; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIS AG in München sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung der zentralen Anlaufstelle des Unternehmens. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine.

Zudem unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören Postein- und ausgang, Auskünfte erteilen, Kalendereinträge pflegen und Gäste bewirten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung am Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
• Annahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorqualifizierung eingehender Telefonate
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege des digitalen Kalenders
• Organisation und Bewirtung von Gästen

Skills

Kundenempfang

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

ERP-System

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

Job description

Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck?
Dann könnte diese Position im Empfang (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Als erste Anlaufstelle des Unternehmens begrüßen Sie Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen wie Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt zu diesem Unternehmen.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
• Annahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorqualifizierung eingehender Telefonate
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege des digitalen Kalenders
• Organisation und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25