Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

JobRad Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine Fachkraft im Vergabemanagement zur Vorbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Grundsätzen. Sie dokumentieren Unterlagen für Verwendungsnachweisprüfungen und wirken an der Optimierung von Abläufen mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung mit Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement und vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement und vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA).
• Fundierte IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Vorbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Grundsätzen.
• Dokumentation und Aufbereitung von Vergabeunterlagen für Verwendungsnachweisprüfungen von Zuwendungsgebern und Behörden.
• Kontinuierliche interne Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen und Durchführung entsprechender Schulungen.
• Aufbereitung vergangener Verfahren im Rahmen von Verwendungsnachweisprüfungen.
• Fachliche Beratung in Beschaffungsfragen.
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben bei Abwesenheiten im Team.

Skills

Vergabemanagement-Erfahrung

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Vergaberechtliche Grundsätze

IT-Kenntnisse

Büroanwendungen

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die Vorbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach vergaberechtlichen Grundsätzen
• zudem dokumentierst und bereitest du Vergabeunterlagen für Verwendungsnachweisprüfungen von Zuwendungsgeber:innen und Behörden auf
• du übernimmst ebenso die kontinuierliche interne Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen sowie die Durchführung entsprechender Schulungen
• darüber hinaus bereitest du vergangene Verfahren im Rahmen von Verwendungsnachweisprüfungen nach
• du berätst zudem fachlich in Beschaffungsfragen
• nicht zuletzt übernimmst du vertretungsweise Aufgaben bei Abwesenheiten im Team

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Vergabemanagement, Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) mit
• fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Gründlichkeit, ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitwirkung an innovativen Tourismusprojekten
• strukturierter Onboarding-Prozess zur Einbindung in ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber dem Erfurter Hauptbahnhof sowie ein JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad zu attraktiven Konditionen
• vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie Vorsorgeuntersuchungen durch die Betriebsärztin
• betriebsinternes Vergütungssystem für mehr Transparenz und Sicherheit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten