Assistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Wülfrath; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform – Lernhilfe

Corporate Benefits – Shoppingrabatte

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Büroassistenz im kaufmännischen Umfeld. Sie betreuen Kunden telefonisch, verwalten den E-Mail-Eingang und unterstützen bei Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Dokumentation von Prozessen. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Bürokaufmann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung
• fundierte IT-Kenntnisse mit sicherem Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel) und Deutschkenntnisse

Responsibilities

• telefonische Kundenbetreuung entgegennehmen und Anliegen klären
• E-Mail-Posteingang verwalten und an Zuständige weiterleiten
• Besprechungsräume vorbereiten und Materialien bereitstellen
• Termine organisieren und administrative Büroprozesse unterstützen
• Protokolle und Dokumentationen im Tagesgeschäft erstellen

Skills

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle nimmst du die telefonische Kundenbetreuung entgegen und klärst die Anliegen
• den E-Mail-Posteingang verwaltest du und verteilst ihn zielgerichtet an die zuständigen Stellen
• Besprechungsräume bereitest du fachgerecht vor und stellst die notwendigen Materialien bereit
• Termine organisierst du und unterstützt bei administrativen Büroprozessen
• Protokolle sowie Dokumentationen erstellst du im Rahmen des Tagesgeschäfts

Das wünschen wir uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
• im Bereich der Assistenz oder Verwaltung konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
• fundierte IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind für dich selbstverständlich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• gelegentliche Schichtarbeit oder flexible Arbeitszeiten stellen für dich kein Hindernis dar
• teamfähig, zuverlässig und mit organisatorischem Geschick meisterst du auch volle Tage
• dein Wohnsitz liegt in Deutschland und eine gültige Aufenthaltserlaubnis liegt vor

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• umfassende Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten