Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht eine kompetente Fachkraft für Reisekostenabrechnungen in Bremen. Sie prüfen Reisekosten national und international, buchen Belege in SAP und erstellen Auswertungen für interne Reports.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten, das Abgleichen von Kreditkartenabrechnungen und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwendung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben.
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Reisekostenvorschüssen in SAP.
• Prüfung und Kontierung von Belegen und sonstigen Auslagen von Mitarbeitenden.
• Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten bei längeren Dienstreisen, Entsendungen, Abordnungen und Versetzungen.
• Bearbeitung und Abstimmung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungen.
• Prüfung und Buchung verschiedener Kassen- und Zahlungsbelege.
• Erstellung von Auswertungen und Nachweisen rund um Reisekosten.
• Abstimmung und Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten.
• Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten.
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Accounting und Personal.
• Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings.
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Unterstützung verschiedener nationaler und internationaler Unternehmenseinheiten bei Fragen zur Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SAP Reisemanagement

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Prüfung und Kontierung von Belegen und sonstigen Auslagen von Mitarbeitenden
• Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten bei längeren Dienstreisen, Entsendungen, Abordnungen und Versetzungen
• Bearbeitung und Abstimmung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungen
• Prüfung und Buchung verschiedener Kassen- und Zahlungsbelege
• Erstellung von Auswertungen und Nachweisen rund um Reisekosten
• Abstimmung und Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Accounting und Personal
• Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung verschiedener nationaler und internationaler Unternehmenseinheiten bei Fragen zur Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe im kaufmännischen Umfeld eines international aufgestellten Unternehmens und arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dabei liegt Ihr Schwerpunkt sowohl auf der operativen Reisekostenabrechnung als auch auf der steuerlich korrekten Prüfung und Verbuchung der entsprechenden Vorgänge.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Anja Speichert

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]