Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenmanagement zur Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten, inklusive Kontierung im SAP-System.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und dem Finanzbereich zusammen, stellen Compliance sicher und erstellen regelmäßige Reports. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und gute SAP-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Reisekostenmanagement.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse im Reisemanagement.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht.
• Verständnis für Buchhaltungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorschriften
• Buchung von Inlands- und Auslandsreisen im SAP-System (R/3)
• Prüfung und Verbuchung von Firmenkreditkarten
• Kontierung und Verbuchung von Mitarbeiterauslagen
• Klärung von Sach- und Personenkonten
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Finanzbereichen
• Pflege relevanter Stammdaten

Skills

Verständnis für Buchhaltungsprozesse

Sicherer Umgang mit MS Office

Englischkenntnisse

Kontierungs- und Abrechnungswissen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Job description

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorschriften
• Buchung von Inlands- und Auslandsreisen im SAP-System (R/3)
• Prüfung und Verbuchung von Firmenkreditkarten
• Kontierung und Verbuchung von Mitarbeiterauslagen
• Klärung von Sach- und Personenkonten
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Finanzbereichen
• Pflege relevanter Stammdaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Reisekostenmanagement
• Sehr gute SAP-Kenntnisse im Reisemanagement
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Verständnis für Buchhaltungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse