Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) - Defence

Bertrandt Group; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt sucht am Standort Bremen eine/n Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Richtlinien, die Bearbeitung in SAP und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Richtlinien.
• Bearbeitung und Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen zur Erstattung mitarbeiterbezogener Auslagen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einzelnachweisen rund um das Reisekostenmanagement.

Kenntnisse

SAP Reisemanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Datenschutzkenntnisse

Verständnis steuerrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der internationalen Defence- und Technologiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) für den Standort Bremen.

Was Sie erwartet

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Richtlinien
• Bearbeitung und Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen zur Erstattung mitarbeiterbezogener Auslagen
• Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkartenabrechnungen
• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einzelnachweisen rund um das Reisekostenmanagement
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie der Personalabteilung bei steuerrelevanten Fragestellungen
• Systematische Archivierung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Funktion des Accountings

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Verständnis für Datenschutzanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Gut zu wissen

• Ort: Bremen
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
• Branche: Defence

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.