Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

hanfried Personaldienstleistung GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht am Standort Bremen eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenprüfung in Vollzeit. Sie prüfen nationale und internationale Reisekostenabrechnungen, buchen Belege in SAP und arbeiten eng mit Accounting und Personal zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontierung von Belegen, die Berücksichtigung steuerlicher Vorschriften sowie die Erstellung von Auswertungen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Vorgaben.
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Vorschüssen in SAP.
• Prüfung und Kontierung von Belegen und Auslagen der Mitarbeitenden.
• Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings.
• Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten sowie Abstimmung mit Accounting und Personal.

Kenntnisse

SAP Reisemanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Datenschutz

Steuerrecht

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihr neuer Job? Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen am Standort Bremen suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Prüfung und Kontierung von Belegen und sonstigen Auslagen von Mitarbeitenden
• Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten bei längeren Dienstreisen, Entsendungen, Abordnungen und Versetzungen
• Bearbeitung und Abstimmung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungen
• Prüfung und Buchung verschiedener Kassen- und Zahlungsbelege
• Erstellung von Auswertungen und Nachweisen rund um Reisekosten
• Abstimmung und Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Accounting und Personal
• Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung verschiedener nationaler und internationaler Unternehmenseinheiten bei Fragen zur Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe im kaufmännischen Umfeld eines international aufgestellten Unternehmens und arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dabei liegt Ihr Schwerpunkt sowohl auf der operativen Reisekostenabrechnung als auch auf der steuerlich korrekten Prüfung und Verbuchung der entsprechenden Vorgänge.

Kontaktdaten für Stellenanzeige Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Abteilung(en): Office

Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit

Tarifvertrag: GVP Tarif (übertariflich)

Entgeltgruppe: EG 4