Sachbearbeiter/in Reisekostenprüfung (m/w/d)

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Equal Pay nach Tarif

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

EG 4 Vergütung gemäß Tarif

Langfristige Perspektiven

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht zur Verstärkung am Standort Bremen einen Sachbearbeiter/in Reisekostenprüfung (m/w/d) in Vollzeit. Sie prüfen und buchen Reisekostenabrechnungen gemäß Vorgaben, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit angrenzenden Abteilungen zusammen.

Sie bearbeiten Inlands- und Auslandsreisen, verwalten Kreditkarten, Kassen und Auslagen, archivieren Belege und erstellen Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung.
• Erfahrung im SAP-Modul Reisemanagement und MS Office.
• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuer).
• Umgang mit Datenschutzvorgaben bei personenbezogenen Daten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen/inneren Vorgaben.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen.
• Bearbeitung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP Reisemanager.
• Kontrolle und Buchung von Firmenkreditkarten, Standortkassen und Auslagen.
• Ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen.
• Betreuung nationaler/internationaler Gesellschaften im Shared-Service-Kontext.
• Erstellung von Auswertungen und Reisekosten-Statistiken für Fachbereiche.
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei BahnCard-Anträgen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Reisekostenbearbeitung

SAP Reisemanagement

MS Office

Steuerrecht Grundwissen

Datenschutzkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Job description

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sachbearbeiter/in Reisekostenprüfung (m/w/d)

Stellen-ID: 13426

Standort: Bremen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen:

Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in Reisekostenprüfung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (inkl. steuerlicher Bewertung)


• Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten und sind verantwortlich für die Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen


• Bearbeitung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanager


• Sie kontrollieren und buchen die Firmenkreditkarten, Standortkassen und mitarbeiterbezogenen Auslagen


• Ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen


• Sie fühlen sich wohl in der Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Struktur


• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für interne Fachbereiche


• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei BahnCard-Anträgen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise als Tourismuskaufmann/-frau oder in einer anderen kaufmännischen Fachrichtung


• Mehrjährige Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung


• Erfahrung im Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement und MS Office


• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuer)


• Vertrautheit mit Datenschutzvorgaben im Umgang mit personenbezogenen Daten


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Equal Pay von Beginn an


• Flexibles Arbeitszeitmodell


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Attraktive Vergütung gem. EG4 GVP


• Langfristige Perspektiven in einem renommierten Unternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Tarifvertrag: GVP Tarif (übertariflich)

Entgeltgruppe: EG 4