Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Bremen sucht Sie als Reisekostenabrechner (m/w/d) zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenprüfungen und Stammdatenpflege im Shared-Service-Umfeld.

Sie prüfen Abrechnungen, berücksichtigen steuerliche Regeln, verbuchen Reisen im SAP Reisemanagement, erstellen Auswertungen und arbeiten eng mit Personalabteilung und Fachbereichen zusammen, um eine präzise Abrechnung sicherzustellen. Erfahrungen mit Reisekostenprozessen sind wünschenswert und Teamarbeit wird geschätzt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von Datenschutzvorschriften.

Aufgaben

• Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Vorgaben prüfen.
• Dritte Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Behandlung beachten.
• Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse im SAP Reisemanager verbuchen.
• Belege prüfen, kontieren und buchen.
• Firmenkreditkarten kontrollieren, Abbuchungen im Reisebetrieb prüfen.
• Standortkassen und Mitarbeiterstammdaten verwalten und aktualisieren.
• Auswertungen zu Reisekosten erstellen und Daten für Statistiken aufbereiten.
• Sach- und Mitarbeiterkonten bereinigen und korrekte Verbuchung sicherstellen.
• Fragen rund um Reisekosten mit Fachbereichen und Personalabteilung abstimmen.

Kenntnisse

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Reisekostenabrechner (m/w/d)

Aufgaben

• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und konzerninterner Vorgaben.
• Dabei berücksichtigen Sie insbesondere steuerliche Regelungen wie die 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie die steuerliche Behandlung von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen.
• Sie bearbeiten und verbuchen Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse im SAP-Reisemanager.
• Sie prüfen, kontieren und buchen Belege für die Erstattung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten.
• Sie übernehmen die Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten, insbesondere im Zusammenhang mit Belastungen durch unser Reisebüro.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Standortkassen, mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung.
• Sie erstellen Auswertungen und Einzelnachweise zu Reisekosten und bereiten Daten für Statistiken verschiedener Fachbereiche auf.
• Sie klären und bereinigen Sach- und Mitarbeiterkonten und stellen eine korrekte Verbuchung sicher.
• Bei der Beantragung von BahnCards prüfen Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis.
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterstammdaten und stellen deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
• Bei steuerlichen oder fachübergreifenden Fragestellungen stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Fachbereichen und der Personalabteilung ab.
• Sie sorgen für die ordnungsgemäße Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen.
• Im Rahmen unserer Shared-Service-Funktion betreuen Sie sowohl deutsche als auch internationale Gesellschaften und sind Ansprechpartner für Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.

Profil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift