Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Westhouse Group; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group in Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) zur Unterstützung im Shared-Service im Accounting. Die Stelle umfasst In- und Auslandreisekostenprüfungen, Kontierung und Buchungen im SAP-Reisemanagement sowie die Abwicklung der Reisekostenvorgänge.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse und solide Kenntnisse im Steuerrecht. Arbeitsort ist Bremen, Anstellung als ANÜ bis 31.03.2027, Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht.
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie prüfen In- und Auslandreisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Vorgaben.
• Sie prüfen die steuerrechtlichen Vorgaben, insbesondere die 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie die steuerliche Behandlung von Auslagen im Rahmen von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen.
• Sie kontieren und buchen In- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse im SAP-Reisemanagement.
• Sie prüfen, kontieren und buchen Belege für durch Mitarbeitende verauslagte Kosten unter Berücksichtigung der steuerrechtlichen Vorgaben.
• Sie prüfen und buchen Firmenkreditkarten, insbesondere Belastungen durch das Reisebüro.
• Sie prüfen und buchen Standortkassen sowie mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten.
• Sie buchen Zahlungsanweisungen der Personalabteilung.
• Sie erstellen Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen.
• Sie klären und bereinigen Sach- und Mitarbeiterkonten.
• Sie prüfen das Kosten-Nutzen-Verhältnis bei der Beantragung von BahnCards.
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterstammdaten.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit anderen Fachbereichen ab und leiten relevante Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung weiter.
• Sie erstellen Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager zur Vorbereitung von Statistiken für verschiedene Fachbereiche.
• Sie übernehmen die systematische Archivierung und Ablage aufbewahrungspflichtiger Belege und Unterlagen.
• Sie betreuen in- und ausländische Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Funktion im Accounting.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (dreijährige)

Tools

SAP Reisemanagement

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) - Bremen

Rahmeninformationen

• Referenz: 180169
• Start: 2026-10-01
• Dauer: ANÜ bis 31.03.2027
• Standort: Bremen
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie bringen gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen In- und Auslandsreisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Vorgaben
• Sie prüfen die steuerrechtlichen Vorgaben, insbesondere die 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie die steuerliche Behandlung von Auslagen im Rahmen von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
• Sie kontieren und buchen In- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse im SAP-Reisemanagement
• Sie prüfen, kontieren und buchen Belege für durch Mitarbeitende verauslagte Kosten unter Berücksichtigung der steuerrechtlichen Vorgaben
• Sie prüfen und buchen Firmenkreditkarten, insbesondere Belastungen durch das Reisebüro
• Sie prüfen und buchen Standortkassen sowie mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten
• Sie buchen Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Sie erstellen Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Sie klären und bereinigen Sach- und Mitarbeiterkonten
• Sie prüfen das Kosten-Nutzen-Verhältnis bei der Beantragung von BahnCards
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterstammdaten
• Sie stimmen sich regelmäßig mit anderen Fachbereichen ab und leiten relevante Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung weiter
• Sie erstellen Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager zur Vorbereitung von Statistiken für verschiedene Fachbereiche
• Sie übernehmen die systematische Archivierung und Ablage aufbewahrungspflichtiger Belege und Unterlagen
• Sie betreuen in- und ausländische Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Funktion im Accounting