Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub bis zu 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine erfahrene Fachkraft für Travel Management & Accounting mit Fokus auf Reisekostenprüfung, Sachkonten und Abrechnungen, die eigenständig arbeitet.

Sie arbeiten mit SAP Reisemanagement und MS Office, prüfen Inlands- und Auslandskosten, stimmen Lohnsteuerthemen ab und erstellen Auswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder Reiseverkehrskauffrau.
• Praxis in eigenständiger Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht sowie im Datenschutz.
• SAP Reisemanagement und MS Office Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Reisekostenprüfung: Eigenverantwortliches Prüfen von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen nach steuerrechtlichen Vorgaben.
• Buchung & Verbuchung: Verbuchen von Reisekosten, Vorschüssen, Firmenkreditkartenabrechnungen und Standortkassen.
• Schnittstellenarbeit: Abstimmen von Lohnsteuerthemen mit der Personalabteilung und Durchführen von Absprachen mit internen Fachbereichen.
• Reporting & Stammdaten: Pflegen von Mitarbeiterstammdaten, Erstellen von Auswertungen und Statistiken aus SAP.
• Shared Service & Ablage: Betreuung verbundener Konzerngesellschaften im Shared-Service-Umfeld.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Reisekostenprüfung

Steuerrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind versiert in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen, beherrschen das SAP-Modul Reisemanagement sowie das Steuerrecht und suchen einen neuen Job im Raum Bremen? Für ein internationales Technologieunternehmen suchen wir ab sofort eine fachlich versierte Verstärkung für den Bereich Travel Management & Accounting.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Reisekostenprüfung: Eigenverantwortliches Prüfen von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen nach steuerrechtlichen Vorgaben (z. B. 3-Monats-Regelung, Abordnungen) und Konzernrichtlinien mittels SAP-Reisemanager
• Buchung & Verbuchung: Verbuchen von Reisekosten, Vorschüssen, Firmenkreditkartenabrechnungen und Standortkassen sowie Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Schnittstellenarbeit: Abstimmen von Lohnsteuerthemen mit der Personalabteilung und Durchführen von Absprachen mit internen Fachbereichen
• Reporting & Stammdaten: Pflegen von Mitarbeiterstammdaten, Erstellen von Auswertungen und Statistiken aus SAP sowie Vorbereiten von Einzelnachweisen
• Shared Service & Ablage: Betreuung verbundener Konzerngesellschaften im Shared-Service-Umfeld und Aufbewahrung relevanter Belege

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht sowie im Datenschutz
• Einsatzbereite Anwenderkenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung: 40.000 - 44.000 € p.a.
• Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
• Urlaub: Bis zu 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabattportal) sowie persönliche Betreuung