Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thalia Bücher GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Personaladministration. Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden durch fachkundige Beratung und administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und coole Mitarbeiterangebote sind Teil des Jobs. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine zu vergünstigten Konditionen

Regelmäßige Gesundheitstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration erforderlich.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung gewünscht.

Aufgaben

• Alle personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Personalbelangen.
• Dokumentenerstellung, insbesondere Bescheinigungen und Verträge.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Personaladministration

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP Success Factors

SAP HCM

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgsstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Deine Mission bei uns

Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft - präzise, zuverlässig und menschlich. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner Leidenschaft für Struktur unterstützt Du unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen und gestaltest aktiv ein modernes HR mit.

Das bewegst du konkret

• Von der Ausschreibung bis zum Austritt: Du übernimmst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und pflegst dabei die digitale Personalakte.
• Service: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen.
• Dokumentenerstellung: Die Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen und Nachträgen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Abrechnung: Du verantwortest die vorbereitende Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
• Ticketsystem: In unserer digitalen Arbeitswelt arbeitest du überwiegend mit einem Ticketsystem und stellst dabei sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos verlaufen.
• Mitarbeiterangebote: Du übernimmst die Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Das bringst du mit

Das bringst du mit

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung wie die Erfassung von Arbeitszeitänderungen, Gehaltskomponenten, Vertragsverlängerungen etc. sind erforderlich.
• Der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt und Du möchtest Prozesse bestmöglich optimieren.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist kommunikationsstark und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen.
• Kenntnisse in SAP Success Factors sind erforderlich, idealerweise SAP HCM.

Das bieten wir dir

Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Verträgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung über erste Gespräche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner unterstützen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Darauf kannst du dich freuen

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen - wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest - bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.

Ansprechpartner

Vivian Schocke

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Thalia Bücher GmbH

An den Speichern 8
48157 Münster

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