Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

GEUTEBRÜCK GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Video Management Lösungen in Windhagen bei Bonn sucht einen Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Kundenaufträgen und die proaktive Kundenkommunikation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Ordermanagement sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Benefits sind 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Intensive Einarbeitung

Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Ordermanagement oder Auftragsabwicklung erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Terminierung und Nachverfolgung offener Positionen.
• Proaktive Kundenkommunikation zu Lieferterminen.

Kenntnisse

ERP-Systeme (MS Dynamics NAV/Business Central)

Sichere Deutschkenntnisse

Englisch in Wort und Schrift

Serviceorientierung

Genauigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Jobbeschreibung

Geutebrück... ist Experte für Video Management Lösungen. Wir helfen Werte zu schützen: Unsere Video Security Lösungen schützen Ihre Organisation und Ihr Eigentum. Unsere Lösungen für Prozess-Dokumentation unterstützen bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Sie erfassen Ihre Logistik-Prozesse visuell und decken so Schwachstellen und Gefahrenquellen auf. So steigern Sie Ihre Prozesseffizienz und reduzieren Fehlerkosten.
Als mittelständisches Familienunternehmen, dessen Gründer vor 55 Jahren buchstäblich in einer Garage gebastelt hat, behaupten wir uns selbstbewusst auf dem internationalen Markt. Unser Maßstab ist kein geringerer als „Made in Germany“. Weltweit schätzen namhafte Kunden unsere Erfahrung, unsere Begeisterung, unsere Tradition und unsere Planbarkeit.

Zum 01.02.2026 suchen wir an unserem Standort in Windhagen bei Bonn unbefristet Verstärkung für unser Ordermanagement in Vollzeit einen

Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erfassung von Kundenaufträgen im ERP, Prüfung von Preisen, Konditionen, Lieferadressen, Incoterms und Zahlungsbedingungen
• Terminierung, Verfügbarkeitsprüfungen, Koordination von Teillieferungen & Alternativartikeln, Nachverfolgung offener Positionen
• Proaktive Kundenkommunikation zu Lieferterminen, Änderungen, Engpässen; Abstimmung mit internen Abteilungen
• Erstellung/Prüfung von Lieferpapieren, Versandbeauftragung, Zoll-/Exportunterlagen
• Faktura auslösen, Gutschriften/Lastschriften veranlassen, Differenzen klären
• Pflege von kunden- und artikelbezogenen Stammdaten, Konditionen, Rahmenverträgen
• Verwaltung offener Aufträge, Liefertreue, Durchlaufzeiten, Eskalationsmanagement
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Standardisierung, Automatisierung, Dokumentation

Deine Benefits bei uns:

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein hybrides Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten: Einfache und individuelle mobile Arbeit möglich
• Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
• Gesundheit im Fokus: Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote sowie Vorsorge-Checks mit unserem Betriebsarzt
• Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung
• In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Lernen ohne Ende: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich

Interesse geweckt? Auf unserer Karriereseite gibt es weitere Informationen zu Deinen Benefits bei uns.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbar Qualifikationen
• Erfahrung im Ordermanagement oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics NAV/Business Central)
• Kenntnisse in Incoterms, Zoll/Export sind von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse; Englisch gut in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ebenso von Vorteil
• Serviceorientierung, Genauigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, klare und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Als Geutebrück GmbH suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir mehr sind als „nur ein Job“. Mit deinen Ideen bringst Du dein Team voran und begeisterst unsere Kunden. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geben dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche. Als Teil der Geutebrück-Familie liegst Du uns auch als Mensch am Herzen!