Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

MTE Deutschland GmbH; Heiligenroth; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Erfolgsbeteiligung

Essenszuschuss

Kostenlose Getränke

Parkplatz vor der Tür

Job-Rad möglich

Job summary

MONTABAUER MITTE - MTE Deutschland GmbH in Montabaur-Heiligenroth sucht eine engagierte Kraft für Telefonzentrale, Empfang und Verwaltung. Sie bearbeiten Posteingang, Korrespondenz, Stammdaten und Bestellungen und unterstützen den Kundenservice sowie Lieferantenkontakte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, agieren freundschaftlich und professionell, verfügen über MS-Office-Kenntnisse (Outlook) und idealerweise Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gutes, sicheres und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen.
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Outlook).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonzentrale und persönlicher Empfang von Kunden und Besuchern
• Verwalten und Bearbeiten des Posteingangs (Postalisch und E-Mail)
• allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung (Stammdatenerfassung- und pflege, Korrespondenz mit Kunden /Lieferanten, Ablage)
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Verwalten der Kasse
• Erstellen von A1-Anträgen für Einsatz in der EU
• Vorbereitungen für Kundenbesuche
• Kaufmännische Unterstützung Serviceinnendienst

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Outlook

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Outlook

Job description

Art der Stelle: 30 - 40 Stunden

Arbeitsort: Montabaur-Heiligenroth

Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• angemessene Bezahlung mit 13. Monatsgehalt
• angenehmes Betriebsklima
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Qualitäts-Equipment
• regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge

Aufgabenbeschreibung:

• Telefonzentrale und persönlicher Empfang von Kunden und Besuchern
• Verwalten und Bearbeiten des Posteingangs (Postalisch und E-Mail)
• allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung (Stammdatenerfassung- und pflege, Korrespondenz mit Kunden /Lieferanten, Ablage)
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Verwalten der Kasse
• Erstellen von A1-Anträgen für Einsatz in der EU
• Vorbereitungen für Kundenbesuche
• Kaufmännische Unterstützung Serviceinnendienst

Bewerberprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gutes, sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Outlook)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen von Vorteil

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Kostenlose Getränke
• Parkplatz vor der Tür
• Job-Rad möglich