Sachbearbeiter Kundenmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ganderkesee; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV DN

Jahressonderzahlung

Kinderzulagen

Jobticket

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Ganderkesee sucht eine/n Sachbearbeiter/in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zur eigenständigen Abrechnung von Leistungen und zur Verwaltung von Stammdaten im System RIOS. Sie beraten interne und externe Kundengruppen serviceorientiert und koordinieren das Einladungswesen.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört außerdem die Büroorganisation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Die Stelle bietet eine tarifgebundene Vergütung gemäß TV DN, Urlaubsansprüche und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Abrechnung (Schwerpunkt) – eigenständige und ordnungsgemäße Abrechnung aller Leistungen
• Datenpflege – Stammdaten und Statusänderungen im System RI​OS aktuell halten
• Beratung – Ansprechpartner für interne/externe Kundengruppen, serviceorientiert
• Einladungswesen – termingerechter Versand von Einladungen und strukturierte Erfassung
• Büroorganisation – organisationale und administrative Tagesgeschäftsaufgaben für effiziente Abläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

RIOS System

MS Office

Word/Excel/Teams

Jobbeschreibung

unbefristet / in Teilzeit (19,25 Std.) / zum nächstmöglichen Termin / ID 10809-7226 / Standort: Ganderkesee

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig -

Deine Aufgaben sind:

• Abrechnung (Schwerpunkt) – Du verantwortest die eigenständige und ordnungsgemäße Abrechnung aller Leistungen für unsere Teilnehmenden und sorgst somit für transparente sowie korrekte Prozesse.
• *Datenpflege *– Du stellst sicher, dass Stammdaten und Statusänderungen unserer Kundengruppen im System RIOS stets aktuell, vollständig und korrekt abgebildet sind.
• *Beratung *– Du bist Ansprechperson für unsere internen und externen Kundengruppen und gestaltest die Beratung serviceorientiert, verbindlich und lösungsstark.
• *Einladungswesen *– Du koordinierst den termingerechten Versand von Einladungen, behältst alle relevanten Daten im Blick und stellst deren strukturierte Erfassung und Weiterverarbeitung sicher.
• *Büroorganisation *– Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst aktiv für effiziente Abläufe und einen reibungslosen Office-Alltag.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung / Abrechnung von Leistungen, idealerweise im sozialen oder bildungsbezogenen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine klare, wertschätzende Kommunikation
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / 3293,40 € - 3971,45 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Sachbearbeitung Reha-Aufnahme/Kundenmanagement (m/w/d)
• Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge–**darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub– 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot– hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
• Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV