Sachbearbeiter Mitglieder- und Pachtverwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln; Berlin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Shopping-Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit in Deutschland. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Vereinsverwaltung: Von der Aufnahme von Mitgliedschaftsanträgen bis hin zur Archivierung von Unterlagen und der Abwicklung von Pachtverträgen.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie Büroorganisation mit. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Anträge auf Mitgliedschaft in der Vereins-EDV aufnehmen
• Mitgliedsausweise für neue Mitglieder anfertigen
• Pachtverträge erstellen und zusammenstellen
• Unterlagen von Mitgliedern und Pächter anfordern
• Mahnung offener Rechnungen
• Unterlagen archivieren

Skills

Sachbearbeitungserfahrung

Büroorganisation

MS Office

EDV System

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Anträge auf Mitgliedschaft nimmst du gewissenhaft in der Vereins-EDV auf
• Mitgliedsausweise fertigst du für neue Mitglieder an
• Pachtverträge setzt du auf und stellst sie mit den jeweiligen Anlagen zusammen
• die Pachtverträge verschickst du blanko mit einem Anschreiben an die Pächter
• Rückläufe verfolgst du nach und prüfst die zurückgesendeten Unterlagen auf Vollständigkeit
• bei ausbleibender Rücksendung des Pachtvertrags oder fehlenden Unterlagen setzt du dich mit den Pächtern in Verbindung
• Unterlagen und Nachweise von Mitgliedern und Pächtern forderst du telefonisch, per E-Mail oder per Brief ein
• bei offenen Rechnungen mahnst du Mitglieder und Pächter freundlich zur Zahlung, telefonisch, per E-Mail oder per Brief
• Unterlagen archivierst du in der Geschäftsstelle, in Papierform in den Pächterakten und als Scan in der elektronischen Ablage
• Kostenvoranschläge von Baumfirmen fragst du per E-Mail an und klärst die Anfrage vorab telefonisch
• bei Serienbrief-Aktionen packst du mit an: Serienbriefe erstellst du, druckst sie, kuvertierst sie und frankierst sie bei Bedarf

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter
• (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

Arbeit in einem Vereinsumfeld

flexible Arbeitszeitgestaltung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation bringst du mit

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab