Wahlsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket 50€

Öffentlicher Nahverkehr

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jahreszahlungen nach Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine engagierte Fachkraft für die organisatorische Unterstützung von Wahlen. Sie betreuen Wahlvorstände, koordinieren Abstimmungen und begleiten ehrenamtliche Helferinnen und Helfer im laufenden Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Informationsunterlagen, Bereitstellung von Unterlagen sowie die lückenlose Erfassung von Wahlergebnissen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in öffentlicher Verwaltung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
• Erste relevante Praxiserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännischer Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der Wahlvorstände im Stadtgebiet und administrative Verwaltung.
• Koordination anstehender Wahlen und Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung.
• Begleitung der ehrenamtlichen Wahlhelferinnen und Wahlhelfer und Beantwortung organisatorischer Anfragen.
• Unterstützung bei Schulungen und Erstellung von Informationsunterlagen für Beteiligte.
• Bereitstellung und Verteilung von Wahllokalausstattung und Unterlagen.
• Erfassung und Dokumentation eingehender Wahlergebnisse und Daten.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, termingerechte Umsetzung vorbereitender Maßnahmen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als Bürokauffrau/Industriekaufmann/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Wahlvorstände im gesamten Stadtgebiet organisatorisch und übernimmst deren administrative Verwaltung
• anstehende Wahlen und Abstimmungen koordinierst du eigenständig und bereitest sie vor und nach
• die ehrenamtlichen Wahlhelferinnen und Wahlhelfer begleitest du im laufenden Prozess und beantwortest ihre organisatorischen Anfragen
• du unterstützt bei der Betreuung von Schulungen und erstellst Informationsunterlagen für die Beteiligten
• die zeitgerechte Bereitstellung und Verteilung der Wahllokalausstattung und der erforderlichen Unterlagen unterstützt du
• eingehende Wahlergebnisse und Daten erfasst du lückenlos und dokumentierst sie administrativ
• mit den internen Fachbereichen stimmst du dich ab und sorgst dafür, dass alle vorbereitenden Maßnahmen termingerecht durchgeführt werden

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste relevante Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Organisation bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• monatlicher Zuschuss von 50 EUR zum Deutschlandticket
• hervorragende Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
• attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für Beschäftigte
• jahresbezogene Sonderzahlungen nach dem geltenden Tarifvertrag
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote für persönliche Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste relevante Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Organisation bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab