Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Cottbus; Cottbus; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderungskurse

Parkmöglichkeiten

DJT-Zuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Cottbus sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsprozesse.

Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, bereiten den Postausgang vor, führen Akten sauber und sicher und pflegen Personalvorgänge im SAP-HCM-System. Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS Office sicher und legen Wert auf Vertraulichkeit sowie eine genaue Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder vergleichbar.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung.
• Verschwiegenheit und sorgfältige Arbeitsweise müssen gegeben sein.

Responsibilities

• Allgemeine Büroarbeiten
• Postausgang vorbereiten und Vermerk führen
• Akten vorbereiten und archivieren
• Wiedervorlagen fristgerecht bearbeiten
• Unterstützung bei Personalvorgängen
• Personaldaten im SAP HCM pflegen
• Formulare und Listen für Bewerbende erstellen
• Vorstellungsgespräche planen und organisieren
• Vertrauliche Behandlung sensibler Daten sicherstellen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Bürokauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und kümmerst dich um Kopierarbeiten im Tagesgeschäft
• den Postausgang bereitest du vor, versendest ihn und hältst jeden Ausgang mit einem Vermerk fest
• Vorgänge richtest du nach dem Versand so her, dass die Aktei sie direkt übernehmen kann
• Wiedervorlagen behältst du im Blick und bearbeitest sie fristgerecht
• bei Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten wirkst du unterstützend mit
• einfache Schreiben setzt du nach Zuweisung und Vorgaben auf
• Personaldaten pflegst du im System SAP-HCM und hältst sie aktuell
• in der Gewinnung neuer Beschäftigter erstellst du Formularschreiben sowie Listen zum Ranking und zur Schwerbehinderteneigenschaft der Bewerbenden
• Vorstellungsgespräche planst und organisierst du im Vorfeld
• Sachakten führst du sorgfältig und legst sie vollständig ab
• bei allen Personalvorgängen gehst du vertraulich mit sensiblen Daten um und beachtest den Datenschutz

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du
• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du

Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab