Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

Haufe Group umantis; Detmold; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Detmold sucht eine*n Sachbearbeiter*in in Teilzeit. Sie bieten administrative Unterstützung für die Bezirksstelle und agieren als zentrale*r Ansprechpartner*in. Bewerbungen sind bis zum 17.10.2025 über das Online-Portal möglich. Ideal für Teamplayer mit kaufmännischer Ausbildung und guten Microsoft-Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Haben Sie Erfahrung in der Verwaltungsarbeit im Gesundheitswesen?
• Sind Sie zeitlich flexibel und arbeiten gerne selbstständig?
• Haben Sie Kenntnisse in der Protokollführung und Sitzungsorganisation?

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters bieten.
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen durchführen.
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes unterstützen.
• Als Ansprechpartner*in für Ärzt*innen und Patient*innen agieren.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Microsoft Word

Microsoft Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle Detmold unbefristet in Teilzeit (30h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Detmold ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
  • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.