Sachbearbeiter (m/w/d) Landesbehörde

SOMI Solutions GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich Verwaltungs- und Buchhaltungswesen in Düsseldorf. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Stundungen und Ratenplänen, Korrespondenz mit Bürger:innen sowie die buchhalterische Abwicklung im SAP-System. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse in SAP oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Stundungen und Ratenplänen.
• Korrespondenz mit Bürger:innen und Behörden.
• Dokumentation und Pflege von Vorgängen im internen Fachverfahren.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

EPOS.NRW

Jobbeschreibung

Für eine Landesbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Verwaltungs- und Buchhaltungswesen. Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Kassenstelle am Standort Düsseldorf-Lierenfeld und umfasst die Bearbeitung von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen sowie die Korrespondenz mit Bürger:innen und Behörden. Im Schwerpunkt geht es um die sachliche Prüfung von Anträgen, die Erstellung von Bescheiden und Bewilligungsschreiben sowie die buchhalterische Abwicklung im SAP-gestützten Fachverfahren.

• Einsatzort: Düsseldorf

• Beginn: asap

• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

• Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std / Woche

• Bearbeitung, Buchung und Freigabe von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger:innen sowie anderen Behörden

• Dokumentation und Pflege von Vorgängen im internen Fachverfahren

• Unterstützung bei buchhalterischen und verwaltungstechnischen Abläufen

• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungseingängen im SAP-gestützten Verfahren

• Anlage und Pflege von Akten sowie strukturierte Vorgangsbearbeitung bei höherem Vorgangsaufkommen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

  • Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in (Angestelltenlehrgang I)

  • Sozialversicherungsfachangestellte:r

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokommunikation)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung

• Erfahrung in der Bearbeitung von Bescheiden/Bewilligungsschreiben oder vergleichbaren Verwaltungsentscheidungen von Vorteil

• Kenntnisse in EPOS.NRW (SAP) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; Erfahrung mit SAP-basierten Kassen- oder Buchungssystemen ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise in klar definierten Prozessen

• Einsatz im Behördenumfeld, Arbeit nach verwaltungsrechtlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Datenschutz, Aktenführung und Nachvollziehbarkeit der Vorgänge sind zwingend einzuhalten
• Sicherheitsüberprüfung (z. B. SÜ2) aktuell nicht explizit gefordert; falls die Behörde nachschärft, Ergänzung im Prozess

• Deutsch: Verhandlungssicher