Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

Neo Temp GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Dresden sucht einen Sachbearbeiter für Büroorganisation. Sie tragen zur effizienten Büroorganisation bei, bearbeiten Tourunterlagen und Kundenanfragen und sind für die Abrechnung verantwortlich. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen sind willkommen, insbesondere mit Serviceorientierung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Dokumentation und Zuordnung von Tourunterlagen.
• Belegmanagement und strukturierte Erfassung von Kommissionierungsbelegen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Datenpflege.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

Dresden - Vollzeit
ab sofort

Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich als Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation in Dresden.

️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet in Dresden:

• Zuordnung und Dokumentation von Tourunterlagen: Tägliche Bearbeitung und systematische Zuordnung der Tourenbelege zur lückenlosen Nachverfolgbarkeit.
• Belegmanagement Kommissionierung: Strukturierte Erfassung und Zuordnung von Kommissionierungsbelegen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen: Eigenständige Abrechnung der Servicefahrer*innen unter Berücksichtigung relevanter Arbeitszeiten und Tourdaten.
• Kundenservice und Kommunikation: Bearbeitung eingehender Kundenanfragen sowie lösungsorientierte Kommunikation mit Kund*innen.
• Datenpflege: Sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im System.
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei allgemeinen Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Urlaubsplanung: Vorbereitung und Koordination der Urlaubsübersichten in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Bereichen.
• Bereichsübergreifende Unterstützung: Unterstützung der Niederlassungsversorgung in den Bereichen Büroorganisation, Fuhrparkmanagement, Lagerlogistik sowie Mitarbeitendenausstattung.

️Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Bewerberinnen mit relevanter Berufserfahrung oder aus anderen Fachrichtungen (Quereinsteigerinnen) sind herzlich willkommen.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert.
• Ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

️Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Einarbeitung und persönliche Betreuung vor Ort
• Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung

️Interessiert an der Position Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation?So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation in Dresden direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu, rufen uns an oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert mit WhatsApp:

E-Mail:[e-mail]
️Telefon:[phone]
Bewerben mit WhatsApp:[phone]

Alle Infos zum Jobangebot Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 95229
Ab wann: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40h/Woche
Arbeitsort: Dresden