Sachbearbeiter (m/w(d) Auftragsabwicklung

expertplace professionals GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

expertplace professionals GmbH in Stuttgart sucht eine motivierte Fachkraft für den Einstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung. Sie arbeiten an der Auftragsabwicklung, erfassen Daten und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung in Stuttgart und haben danach die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Sie bringen Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und Grundkenntnisse Englisch mit, sowie Freude am telefonischen Kundenkontakt und eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; telefonische Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Auftragsbearbeitung einschließlich Erfassung, Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Auftragsdaten in den Systemen.
• Überwachung von Bearbeitungsständen und Terminen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Einleitung erforderlicher Maßnahmen.
• Überwachung einfacher Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura.
• Unterstützung bzw. Aufbereiten einfacherer, Routine-Kundenreports.
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind.
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Sie suchen den Einstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung und haben Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben?

Für den Telekomkonzern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Ihre Einarbeitung findet in Stuttgart statt, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, ausschließlich remote zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Auftragsbearbeitung einschließlich Erfassung, Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Auftragsdaten in den Systemen (u.a.)
• Überwachung von Bearbeitungsständen und Terminen, sowie Nachverfolgung offener Vorgänge und Einleitung erforderlicher Maßnahmen bei Abweichungen
• Überwachung einfacher Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Unterstützung bzw. Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind.
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Ideale Einstiegsposition in den Bereich Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und administrativer Verantwortung
• Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Arbeitsabläufe
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team