Sachbearbeiter (m/w(d) Auftragsabwicklung

expertplace professionals; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

expertplace professionals in Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in einer idealen Einstiegsposition. Sie bearbeiten Aufträge, erfassen Daten und überwachen Termine, während Sie das Daily Business und die administrativen Prozesse unterstützen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher am Telefon. Nach Einarbeitung ist Remote-Arbeit möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Auftragsbearbeitung einschließlich Erfassung, Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Auftragsdaten in den Systemen.
• Überwachung von Bearbeitungsständen und Terminen, Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Überwachung einfacher Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura.
• Unterstützung bzw. Aufbereiten einfacher, Routine-Kundenreports.
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie suchen den Einstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung und haben Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben? Für den Telekomkonzern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Ihre Einarbeitung findet in Stuttgart statt, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, ausschließlich remote zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Auftragsbearbeitung einschließlich Erfassung, Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Auftragsdaten in den Systemen
• Überwachung von Bearbeitungsständen und Terminen, sowie Nachverfolgung offener Vorgänge und Einleitung erforderlicher Maßnahmen bei Abweichungen
• Überwachung einfacher Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Unterstützung bzw. Aufbereiten einfacherer, Routine-Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Ideale Einstiegsposition in den Bereich Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und administrativer Verantwortung
• Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Arbeitsabläufe
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team