Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Offina Personalmanagement GmbH; Böblingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Offina Personalmanagement GmbH vermittelt im Auftrag eines landesweit erfolgreichen IT-Unternehmens in Böblingen eine/n Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen sowie die Koordination von Lieferterminen mit Kunden und internen Abteilungen.

Sie pflegen Auftragsdaten und Kundendaten im ERP-System und unterstützen eine reibungslose Abwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Koordination und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie relevanter Versand- und Lieferdokumente
• Pflege von Auftragsdaten und Kundenstammdaten im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Auftragsprozesse

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Organisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der IT-Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Böblingen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Koordination und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie relevanter Versand- und Lieferdokumente
• Pflege von Auftragsdaten und Kundenstammdaten im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Auftragsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise