Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

MuT — Marketing und Tourismus Guben e.V.; Guben; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kreisverwaltung in Brandenburg sucht einen Sachbearbeiter für die Kreisvolkshochschule. Die Aufgabe umfasst die Verwaltung von Materialien, Budgetmanagement und die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder als Sekretär/in sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein ansprechendes Gehalt sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 29.12.2025 einzureichen.

Leistungen

Angenehme Arbeitsumgebung

Attraktive Bezahlung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann, Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/in.
• Kenntnisse im Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetz.
• Wunsch nach Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Verwaltung von Materialien und Unterrichtsmitteln.
• Organisation von Veranstaltungen und Terminabstimmungen.
• Durchführung von Kursen und Verwaltung der Kursdatenbank.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Staatlich geprüfte/r Sekretär/in

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

Arbeitgeber Landkreis Spree-Neiße

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 29.12.2025

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Verwaltungsaufgaben:
  • Materialbeschaffung und -Verwaltung einschließlich Auslösen von Aufträgen bis 400,- €
  • Bereitstellen von Geräten von Unterrichtsmitteln; Überprüfung der Funktionstüchtigkeit
  • Erfassung des Inventars, Durchführung der Inventur, Inventarisierung
  • Erfassung von Daten zur Jahresstatistik
• Haushaltsangelegenheiten:
  • Haushaltsführung für die Regionalstelle
  • Bearbeitung aller Aufgaben in Bezug auf anfallende Betriebskosten
• Sekretariatsaufgaben:
  • Terminabstimmung und -Überwachung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Absicherung der Sprechzeiten, Teilnahme an Beratungen/Schulungen
  • Dienstgänge, z. B. Post, Sparkasse, Verwaltungssitz)
  • Erledigung sämtlicher Schreib- und Kopierarbeiten
  • Führen des Postein- und Ausgangsbuches
  • Registraturarbeiten
  • Vorbereitung/Überwachung/Abrechnung von Vereinbarungen
  • Meldung und Bearbeitung von Unfällen, Diebstählen, Seuchemeldungen, Sachbeschädigungen
  • Krankentransporte/ärztliche Versorgung organisieren
• Veranstaltungstätigkeiten:
  • Vorbereitung, Organisation und verwaltungstechnische Absicherung von Veranstaltungen (ggf. Dienstreisen)
  • Durchführung von Kurseröffnungen bzw. ‑Abschlüssen
  • Information und Beratung von Bürgern zum Bildungsangebot oder Unterrichtsausfall
  • Führung, Verwaltung und Aktualisierung der Kursdatenbank, Veröffentlichung der Online Angebote
  • Verwaltung der Einnahmekasse, insbes. Kassierung der Entgelte
  • Ausfertigung der Teilnehmerbestätigungen und Zeugnisse
  • Vorbereitung und Überwachung und Abrechnung von Honorar‑ und Nutzungsverträgen
  • Rechnungslegung der Teilnehmerentgelte
  • Bearbeiten von Anträgen auf Ermäßigung und Rückerstattungen

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations‑ und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien‑ und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder staatl. geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK-Abschluss) oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachgestellte/-r, Steuerfachnagestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
• Kenntnisse im Bereich des Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetz
• Kenntnisse zur Struktur der Kreisvolkshochschule Spree‑Neiße und deren Programmbereiche
• wünschenswert:
  • Führerschein Klasse B

Der Einsatzort ist in Guben.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Std/Woche.

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.12.2025 an den
Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich‑Heine‑Strasse 1
03149 Forst (Lausitz)
oder per E‑Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt‑und Personalverwaltung an
[e-mail]

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer [phone]‑11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen Frau Wessel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone]‑94005.

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E‑Mail an [e-mail].

Arbeitsort Guben Kontakt Landkreis Spree‑Neiße
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich‑Heine‑Strasse 1
03149 Forst (Lausitz)
E‑Mail: [e-mail]