Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung, Bereich Lehrer*innenbildung

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine forschungsorientierte Universität in Deutschland sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Dezernat Studierendenservice. Die Aufgaben umfassen die allgemeine Prüfungsverwaltung, die serviceorientierte Betreuung der Studierenden sowie die Kommunikation mit Prüfer*innen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht. Freuen Sie sich auf ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Interessante Aufgaben

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement.
• Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht.
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Überwachung von Bearbeitungsfristen und Erstellung von Abschlussdokumenten.
• Serviceorientierte Betreuung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten.
• Betreuung des Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HIS-Programme

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung, Sachgebiet Lehrerbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.11.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
• die serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. Vorbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit den Prüfer*innen

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

WIR BIETEN

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
• Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
• sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise