Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

Gemeinde Schwielowsee; Schwielowsee; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Gemeindeverwaltung in Schwielowsee sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Sitzungs- und Schreibdienst in Teilzeit. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sitzungsdienst mit. Zu den Aufgaben zählen die Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Niederschriften und die Bearbeitung der Post. Wir bieten eine unbefristete Anstellung nach TVöD-VKA, ein motiviertes Team und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mehrjährige Erfahrung im Sitzungsdienst.
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht.
• Bereitschaft, regelmäßig Abendtermine wahrzunehmen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes.
• Protokollieren der Sitzungen und Erstellung der Niederschriften.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare Berufsausbildung

Tools

Allris

IT Kenntnisse

Jobbeschreibung

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Wir suchen Sie!

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Was sind Ihre Aufgaben?

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
• Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
• Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
• Bearbeitung des Sitzungsgeldes
• Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
• Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
• Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen
• Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung

Welche Anforderungen haben wir an Sie?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
• grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
• die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Was werden wir Ihnen bieten?

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen

Sie möchten Teil einer innovativen Gemeindeverwaltung werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem Stichwort „Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“ mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 12.01.2026 an die

Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9

14548 Schwielowsee
oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an [e-mail]
Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht erstattet werden.