Sachbearbeiter*in Schulverwaltungsbüro Börde-Berufskolleg (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Soest; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Arbeitgeberstelle im Kreis Soest sucht engagierte Teilzeitkräfte für das Schulverwaltungsbüro. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung von Beschaffungen, Haushaltsbewirtschaftung und Schülerfahrkostenbearbeitung. Wir erwarten zuverlässige Bewerber*innen mit einer entsprechenden Qualifikation wie Verwaltungsfachangestellte*r. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich. Bis zum 18.01.2026 ist eine Onlinebewerbung erforderlich, keine Bewerbungen per E-Mail oder Post.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Ergebnisorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an Anwenderschulungen.

Aufgaben

• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen.
• Haushaltsbewirtschaftung der Kostenstellen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Schülerfahrkosten.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Entscheidungsfreude

Flexibilität

Konfliktlösungsfähigkeit

sichere EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Infor-BI

Sissy (Fachanwendung)

Jobbeschreibung

Der Kreis Soest ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber und hat in der Abteilung Schule, Bildung und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen im

Schulverwaltungsbüro des Börde-Berufskollegs (m/w/d)

zu besetzen.

Es sind zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Umfang von jeweils 50 % der wöchentlichen Vollarbeitszeit zu besetzen. Die Aufgaben des Schulverwaltungsbüros werden also künftig von einem engagierten Zweierteam wahrgenommen. Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich, sofern die Besetzung des Schulverwaltungsbüros am Vormittag durch mindestens eine Person gewährleistet ist.

Das Börde-Berufskolleg ist mit rund 2.300 Schülerinnen und Schülern, 140 Klassen und 140 Lehrkräften ein lebendiger Lern- und Arbeitsort mit vielfältigen Bildungsgängen – von den gewerblich-technischen Bereichen über die Fachschule für Sozialwesen bis hin zum Beruflichen Gymnasium.

Wir suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen haben.

• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen für sämtliche benötigten Gegenstände, Verbrauchsmaterialien, Lehr- und Lernmittel sowie teilweise Dienstleistungen, die für den reibungslosen Betrieb der Schule und zur Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.
• Bewirtschaftung des Berufskollegs
• Haushaltsbewirtschaftung der Kostenstellen des Börde-Berufskollegs
• (Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Abrechnungs­tätigkeiten bei der Vermietung von Schulräumen)
• Annahme und Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Schülerfahrkosten
• Abwicklung von Sonderfällen im Rahmen der Schülerfahrkostenbearbeitung
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensfälle)
• Führung der Einnahmekasse

Sie sind

• Verwaltungsfachangestellte*r,
• Beschäftigte*r mit bestandenem Verwaltungslehrgang I,
• Beamte*r der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst)
• oder haben eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r)

Wir erwarten von Ihnen:

• ergebnisorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Entscheidungsfreude und Flexibilität
• Konfliktlösungsfähigkeit
• sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in den gängigen Office Anwendungen)
• die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Anwenderschulung für die Fachanwendung Sissy
• von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit Infor-BI

Die Stelle ist analytisch nach Besoldungsgruppe A 9 m.D. LBesG bzw. tariflich nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Für weitere Fragen stehen Ihnen der Abteilungsleiter Herr Hein (Tel.: [phone]) und der Sachgebietsleiter Herr Vetter (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Sie sind uns wichtig!

Freuen Sie sich nicht nur auf flexible Arbeitszeiten oder mobiles Arbeiten. In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne einen Einblick in Ihren zukünftigen Arbeitsalltag und die Benefits, die diesen verschönern können. Dabei können Sie uns gerne von Ihren persönlichen Bedürfnissen erzählen, damit wir mit unserem Angebot darauf eingehen können.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. Mehr Informationen unter www.kreis-soest.de/vorteile.

Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 18.01.2026, dazu ist eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.

Kreisverwaltung Soest
Frau Laura Paul
Hoher Weg 1-3
59494 Soest
Tel. [phone]