Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Part time

Job summary

Stadt Karlsruhe – Schul- und Sportamt sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Rechnungsstelle. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2027 und in Teilzeit (50 %) mit Bezahlung gemäß E 9a TVöD ausgeschrieben.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Auszahlungsanordnungen und führen Korrekturbuchungen in SAP durch. Zudem bearbeiten Sie Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in kommunaler Doppik und SAP/KM von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung inklusive Auszahlungsanordnungen.
• Korrekturbuchungen in SAP durchführen und Auszahlungsanordnungen prüfen/unterzeichnen.
• Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten bearbeiten.
• Offene Fragen direkt mit Ansprechpartnern klären.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Education

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

MS Office

SAP/KM

Job description

Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | befristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013€ bis 63.993€)

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträgeraufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmenbedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanzwesen sind sämtliche Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Aufstellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme von einem engagierten Team von derzeit 9 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung: Sie prüfen eingehende Rechnungen eigenverantwortlich, erstellen Auszahlungsanordnungen und nehmen erforderliche Korrekturbuchungen in SAP vor. Darüber hinaus prüfen und unterzeichnen Sie die von Ihren Teamkolleg*innen erstellten Auszahlungsanordnungen.
• Kommunikation und Abstimmung: Sie bearbeiten Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und klären offene Fragen direkt mit den jeweiligen Ansprechpersonen.

Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Veränderungen möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Rechnungswesen bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office Tools. Kenntnisse und Erfahrung in der kommunalen Doppik und in SAP/KM sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsstärke. Sie arbeiten selbständig, strukturiert sowie sorgfältig und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität aus.

Ihre Bewerbung

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe

Bewerbungsfrist: 20.11.2026 | Kennziffer: 410.26.024