Sachgebietsleiter*in Finanzen

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; On-site; EUR 57,000 - 89,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine/n Sachgebietsleiter/in Finanzen im Ordnungs- und Bürgeramt. Sie leiten ein Team von fünf Mitarbeitenden, verantworten die Haushaltsplanung und Budgetüberwachung und beraten Fachabteilungen bei Gebührenfragen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, NKHR-Kenntnisse, SAP Finanzen sowie analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick. Die Stelle bietet flexible Arbeitsformen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im gehobenen Verwaltungsdienst.
• NKHR-Kenntnisse sowie Kosten- und Leistungsrechnung von Vorteil.
• Umfassende Kenntnisse in SAP Finanzen und gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Personalführung eines Teams von fünf Mitarbeitenden.
• Haushaltsplanung des Teilhaushalts des Ordnungs- und Bürgeramts erstellen und begründen.
• Haushaltsüberwachung und Budgetverantwortung sicherstellen.
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Gebührenfragen und Vergabeprozessen.

Skills

Führungskompetenz

Teamführung

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsfachwirt/in

Diplom Verwaltungswirt

Tools

SAP Finanzen

MS Office

Job description

Sachgebietsleiter*in Finanzen

Ordnungs- und Bürgeramt

Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Start: 1. Januar 2027 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 12 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 56.742 € bis 88.667 €) / A 13g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 65.409 € bis 79.837 €)

Das Ordnungs- und Bürgeramt nimmt mit seinen sieben Abteilungen vielfältige Aufgaben der kommunalen Ordnungsverwaltung wahr und steht für einen verlässlichen sowie bürgernahen Service. Der Finanzbereich nimmt eine zentrale Rolle bei der haushaltsrechtlichen Planung sowie der Überwachung und Steuerung des Haushaltsbudgets des Ordnungs- und Bürgeramts ein. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben und zu einer ordnungsgemäßen Haushaltsbewirtschaftung.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalführung:Sie übernehmen die Führung eines Teams mit fünf Mitarbeitenden, geben Orientierung im Arbeitsalltag und stellen die Ausrichtung an gemeinsamen Zielen sicher. Sie definieren klare Prioritäten, strukturieren Aufgaben und Arbeitsabläufe und sorgen für eine transparente Abstimmung innerhalb des Teams.
• Haushaltsplanung:Im Rahmen der städtischen Haushaltsvorgaben erstellen Sie den Teilhaushalt des Ordnungs- und Bürgeramts und erläutern und begründen die erforderlichen Anpassungen und Veränderungen.
• Haushaltsüberwachung und Budgetverantwortung:Sie überwachen und steuern die Haushaltsbewirtschaftung und stellen die Einhaltung der geltenden Budgetvorgaben sicher.
• Beratung und Unterstützung:Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen bei allen Fragen zur Gebührenerhebung und koordinieren die Vergabeprozesse.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Verwaltungserfahrung.
• Fachkenntnisse:Idealerweise bringen Sie umfassende Fachkenntnisse im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung mit. Darüber hinaus gehen Sie sicher mit SAP Finanzen und den gängigen Office-Anwendungen um.
• Kompetenzen:Sie gestalten Arbeitsprozesse effizient und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Dank Ihres analytischen und konzeptionellen Denkvermögens erfassen Sie komplexe Zusammenhänge schnell und entwickeln praxisnahe, lösungsorientierte Ansätze. Sie treiben Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran und überführen innovative Ideen in tragfähige Lösungen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem Verhandlungsgeschick überzeugen Sie auch in komplexen Situationen. Dabei zeichnen Sie sich durch Empathie, Teamorientierung und organisatorische Weitsicht aus. Ihre Führungskompetenz basiert auf einer wertschätzenden, motivierenden und zielorientierten Haltung. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Team.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist:15.11.2026 |Kennziffer:320.26.011

Ansprechperson Auswahlverfahren:Nadine Schmitt, Personalstelle, Telefon [phone], E-Mail:[e-mail]

Fachliche Ansprechperson:Matthias Günzel, stellvertretender Amtsleiter, Telefon [phone], E-Mail:[e-mail]