Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten

Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation; Schwabach; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Urlaub 30/31 Tage

Fortbildungen

Beamtendienstleistungen

Job summary

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. Januar 2027 für das Schul- und Sportamt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Sie arbeiten an Neubauten, Generalsanierungen, Raumprogrammen, Beschaffungen und Förderprogrammen. Erwartet werden Laufbahnbefähigung oder BL II, sehr gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse sowie strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Verwaltungs- und Rechtskenntnisse werden erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Organisations- und Teamfähigkeit sind gefragt.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind wichtig.

Responsibilities

• Mitwirkung an Planung und Ausführung als Schulaufwandsträger bei Neubauten oder Generalsanierung schulischer Einrichtungen.
• Ausarbeitung von Schulmöbelierungs- und Inventarisierungskonzepten
• Ausarbeitung von Rahmenverträgen für unterschiedliche Beschaffungen
• Konzeptionelle Arbeiten im gesamten Bereich des Schul- und Sportamtes
• Unterstützung bei der Abwicklung diverser Förderprogramme

Skills

Administrative Fähigkeiten

Rechtskenntnisse

Organisations- & Teamfähigkeit

Arbeitsweise - strukturiert

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Education

Laufbahnbefähigung für die dritte QE oder BL II

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. Januar 2027 für das Schul- und Sportamt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Perspektivisch besteht voraussichtlich die Möglichkeit der Weiterentwicklung zur stellvertretenden Amtsleitung. Aufgrund der derzeit laufenden Organisationsüberprüfung bleiben Änderungen im Aufgabenzuschnitt vorbehalten.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Mitwirkung an der Planung und Ausführung als Schulaufwandsträger bei Neubauten oder Generalsanierung schulischer Einrichtungen (insbesondere Feststellung der Raumprogramme für Schulen, schulrechtliche Genehmigungen, Sitzungsvorlagen, Projektarbeit etc.)
• Ausarbeitung von Schulmöblierungs- und Inventarisierungskonzepten
• Ausarbeitung von Rahmenverträgen für unterschiedliche Beschaffungen
• Konzeptionelle Arbeiten im gesamten Bereich des Schul- und Sportamtes
• Unterstützung bei der Abwicklung diverser Förderprogramme

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
• Sehr gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Für Tarifbeschäftigte: Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
• Für Beamtinnen und Beamte: Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 10 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kappler unter der Telefonnummer 09122 860-170 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 11. November 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 18. November 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!