Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Part time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht als Teil des Schul- und Sportamts eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter im Finanzwesen. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Auszahlungsanordnungen und klären Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten.

Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Verwaltungsdienst, Erfahrung im Rechnungswesen und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 und 50 % Teilzeit vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
• Erfahrung im Rechnungswesen vorteilhaft; sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamorientierte Arbeitsweise, selbständig, strukturiert, flexibel.

Responsibilities

• Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung: Auszahlungsanordnungen erstellen; Korrekturbuchungen in SAP vornehmen.
• Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten bearbeiten und abstimmen.
• Aufgabenspektrum kann sich durch organisatorische Veränderungen anpassen.

Skills

Rechnungsprüfung

Zahlungsabwicklung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte(r)

Tools

SAP/KM

MS Office

Job description

Start: nächstmöglich | befristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013€ bis 63.993€)

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträgeraufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmenbedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanzwesen sind sämtliche Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Aufstellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme von einem engagierten Team von derzeit 9 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung:Sie prüfen eingehende Rechnungen eigenverantwortlich, erstellen Auszahlungsanordnungen und nehmen erforderliche Korrekturbuchungen in SAP vor. Darüber hinaus prüfen und unterzeichnen Sie die von Ihren Teamkolleg*innen erstellten Auszahlungsanordnungen.
• Kommunikation und Abstimmung: Sie bearbeiten Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und klären offene Fragen direkt mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Veränderungen möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweisesind Ihnen die Aufgaben im Rechnungswesen bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office Tools. Kenntnisse und Erfahrung in der kommunalen Doppik und in SAP/KM sind von Vorteil.
• Kompetenzen:Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsstärke. Sie arbeiten selbständig, strukturiert sowie sorgfältig und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität aus.